Office Manager (m/w/d) in Fürstenfeldbruck – 20,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) in Fürstenfeldbruck bist du das organisatorische Herzstück eines erfolgreichen Immobilienunternehmens. Du koordinierst sämtliche Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Abteilungen. In deiner Position übernimmst du eigenverantwortlich wichtige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten legt.

Branche: Immobilien

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroleitung

Aufgaben:

Du leitest das Sekretariat und koordinierst die täglichen Büroabläufe. Die Organisation und Protokollierung von Meetings sowie die Terminkoordination für die Geschäftsführung gehören zu deinen Kernaufgaben. Du betreust die gesamte Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern und verwaltest Verträge und wichtige Dokumente. Die Pflege der Datenbanken und die Vorbereitung von Präsentationen fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung.

Zusätzlich unterstützt du bei der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungskontrolle und -freigabe. Du koordinierst Dienstreisen und organisierst Firmenveranstaltungen. Die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Catering-Services für Meetings übernimmst du ebenfalls. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Marketing-Materialien und pflegst Inhalte auf der Firmenwebsite. Auch das Büro-Bestellwesen und die Inventarverwaltung fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Bürofachwirt/in oder vergleichbar. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager/in oder in ähnlicher Position werden vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook sind unerlässlich. Du hast Erfahrung in der Terminkoordination und im Vertragsmanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten und deine selbstständige, proaktive Arbeitsweise aus. Deine kommunikative Art und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, machen dich zum idealen Office Manager.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 17:30 Uhr, teilweise flexible Arbeitszeiten möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung von 20,50 €/Stunde. Du erhältst 28 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung erleichtert deinen Arbeitsalltag. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.