Office Manager (m/w/d) für Zirndorf – 21,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Zirndorf erwartet dich eine vielseitige Position in einem innovativen Unternehmen der Spielwarenbranche im Großraum Nürnberg. Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und unterstützt verschiedene Fachabteilungen bei ihren administrativen Aufgaben. In bunten, kreativ gestalteten Büroräumen arbeitest du in einem dynamischen Team, das die administrativen Prozesse des Unternehmens steuert. Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine kommunikative Art helfen dabei, einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu fördern.

Branche: Spielwarenbranche

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Management (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails sowie die Telefonzentrale. Du übernimmst die Terminkoordination für Besprechungsräume, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Catering und die Betreuung von Besuchern. Zudem bist du für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Koordination mit externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, etc.) und die Organisation von Firmenfeiern und Events zuständig.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Reiseplanung, hilfst verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben und übernimmst gelegentlich Übersetzungsarbeiten für die internationale Korrespondenz. Du fungierst als Ansprechpartner für Facility-Management-Themen, unterstützt bei der Pflege der Unternehmenspräsentation und hilfst bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Messeauftritten, hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe und übernimmst kleine Projekte zur Verbesserung der Büroorganisation.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz, idealerweise in einem kreativen oder internationalen Umfeld. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Grafik-Tools und Social-Media-Management. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Eventmanagement runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein offenes, freundliches Auftreten machen dich zur idealen ersten Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du arbeitest selbständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und die gute Laune. Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Prioritäten zu setzen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, bist kreativ bei der Lösungsfindung und zeigst Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen. Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und deine Fähigkeit, verschiedenste Aufgaben parallel zu managen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung in einem kreativen Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst Teil eines innovativen Teams. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einer inspirierenden Büroumgebung wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und regelmäßigen Teammeetings. Zusätzlich erhältst du 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Snacks, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilnahme an Produkttests und kreativen Workshops. Nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit von ca. 6 Monaten bestehen ausgezeichnete Übernahmechancen durch den Kunden mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.