Office Manager (m/w/d) für Wedemark – 20,50€/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem innovativen Dienstleistungsunternehmen in der Wedemark, erwartet Dich eine vielseitige Position als Office Manager in einem dynamischen Umfeld. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf effiziente Arbeitsabläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Als kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen.

Branche: Dienstleistung & Support

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büromanagement

Aufgaben:

Als Office Manager übernimmst Du die organisatorische und administrative Steuerung des Büroalltags. Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest diese vor und nach. Die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen täglichen Aufgaben. Du übernimmst die Verwaltung und Optimierung der digitalen und physischen Ablagesysteme und bist für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.

Neben Deinen Hauptaufgaben kümmerst Du Dich um die Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events. Du übernimmst die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern und bist Ansprechpartner für Facility-Management-Themen. Gelegentlich unterstützt Du bei der Erstellung von Präsentationen für Meetings und hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für verschiedene Projekte. Die Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Office Management oder vergleichbar. Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung sind erforderlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen (besonders Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sehr gut und hast Erfahrung mit digitalen Organisationstools. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Du zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dein strukturiertes Arbeiten aus. Deine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit macht Dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner. Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen Dir, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Dich selbstverständlich. Dein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

30 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 9:00-16:00 Uhr, flexible Verteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir vermitteln Dir eine langfristige Anstellung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bei einem etablierten Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit möglichen Bonuszahlungen und 28 Tagen Jahresurlaub (bezogen auf die Vollzeitstelle). Nach einer Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fachkenntnisse und Soft Skills werden angeboten. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Teamevents und gemeinsame Aktivitäten fördern den Zusammenhalt.