Office Manager (m/w/d) für Schorndorf - 19,50–26,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Schorndorf erwartet dich eine Teilzeitstelle als Office Manager. Du koordinierst administrative Prozesse und bist zentrale Anlaufstelle. Die Position bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben in professionellem Umfeld. Strukturierte Einarbeitung und engagiertes Team begleiten dich. Deine Organisationstalent ist gefragt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du koordinierst Termine und Meetings, bearbeitest Korrespondenz und pflegst Datenbanken. Die Erstellung von Dokumenten, Verwaltung von Unterlagen und Rechnungsprüfung gehören dazu. Du organisierst Geschäftsreisen, empfängst Besucher und bist Schnittstelle zwischen Abteilungen.

Nebenaufgaben umfassen die Organisation von Events, Beschaffung von Material und Pflege von Kontakten. Du unterstützt bei Reports, kümmerst dich um Ablage und hilfst bei Projekten. Koordination mit Dienstleistern und Gästebetreuung gehören dazu.

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Deutschkenntnisse sehr gut, Englisch von Vorteil. Kommunikationsstark, zuverlässig, teamfähig.

Exzellente Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit. Proaktiv und lösungsorientiert. Hohe IT-Kompetenz. Serviceorientiert und professionell. Diskretion selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr, 30 Stunden/Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Die Vergütung beträgt 19,50–26,00 Euro brutto pro Stunde. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde in Schorndorf bietet Teilzeitstelle mit Vergütung. Modernes Büroumfeld. Weiterbildung wird gefördert. Entwicklungsmöglichkeiten vorhanden. Wertschätzendes Betriebsklima. Stundenaufstockung möglich. Gute Verkehrsanbindung.