Office Manager (m/w/d) für Cloppenburg – 18,75 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Cloppenburg erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Office Manager in einem expandierenden Handelsunternehmen. Du wirst das Herzstück des Büros sein und für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgen. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich in einem neu gestalteten Bürokomplex mit hervorragender Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem kollegialen Team, das Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt. Das Unternehmen bietet dir eine langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Handel & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager übernimmst du die Koordination des gesamten Büroablaufs und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Du bist verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Terminverwaltung und Reiseplanung für die Geschäftsführung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Angeboten. Zudem gehören die Bearbeitung von Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und die Pflege der Kundendatenbank zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse und hilfst bei der Einführung neuer Software-Lösungen. Du übernimmst die Organisation von internen Meetings und externen Veranstaltungen, kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Verwaltung des Fuhrparks. Bei Bedarf hilfst du im Bereich Personaladministration, etwa bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen oder der Organisation von Bewerbungsgesprächen. Die Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Handels- oder Logistikbereich sind wünschenswert. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind unverzichtbar. Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen runden dein Profil ab.

Zu deinen Stärken zählen eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein. Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und kannst vertrauliche Informationen diskret behandeln. Deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln, machen dich zum idealen Kandidaten für diese Position.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 30 Minuten Mittagspause, gelegentlich Bereitschaft für Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein attraktiver Stundenlohn von 18,75 € in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie an regelmäßigen Teamevents. Du erhältst Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine persönliche Entwicklung. Zusätzlich bietet das Unternehmen kostenlose Parkplätze direkt am Gebäude und Mitarbeiterrabatte auf das Produktsortiment.