Office Management Support (m/w/d) in Rödermark - 15,50–20,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Finanzdienstleistungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Das professionelle Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für Studierende wirtschaftlicher Fachrichtungen oder als Teilzeitbeschäftigung geeignet und ermöglicht dir wertvolle Einblicke in die Finanzbranche, ohne dass spezifische Fachkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Finanzdienstleistungen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vorbereitung von Kundenmeetings sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du unterstützt zudem bei der Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen nach Vorlage.

Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege von Kundendatenbanken, hilfst bei der Organisation von Kundenevents und Seminaren, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und hilfst bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vertriebsmeetings.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig für den Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Kommunikationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Du solltest serviceorientiert sein und Freude am Umgang mit Kunden haben. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten, deine Lernbereitschaft und deine Flexibilität werden sehr geschätzt.

Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit 15-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-18 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich, gut mit Studium kombinierbar, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen in Rödermark, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren lassen, ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Finanzbranche zu erhalten sowie regelmäßige Einsätze mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit.