Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Hennigsdorf - 18,25 €/Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als kaufmännischer Mitarbeiter in Hennigsdorf erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Logistikunternehmen. Du wirst Teil eines engagierten Büro-Teams sein und für die zuverlässige Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben sorgen. In dieser Position bist du für die kaufmännische Unterstützung mehrerer Abteilungen zuständig und trägst durch deine sorgfältige Arbeitsweise zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, in verschiedene Bereiche der Unternehmensadministration einzutauchen.
Branche: Logistik & Transport
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokaufmann (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten – Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten – Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen – Terminkoordination und Terminüberwachung – Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen – Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle – Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail – Ablage und Dokumentenmanagement
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: – Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen – Mithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken – Koordination mit externen Dienstleistern – Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen – Bestellwesen für Büromaterial und andere Verbrauchsgüter – Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse – Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Kundenbindungsmaßnahmen – Vertretung von Kolleginnen und Kollegen während Urlaub oder Krankheit
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) – Grundkenntnisse in ERP-Systemen – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundlegende Englischkenntnisse – Grundkenntnisse in der Logistikbranche von Vorteil – Führerschein Klasse B wünschenswert
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke – Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung – Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten – Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Flexibilität und Belastbarkeit – Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben – Freundliches und verbindliches Auftreten
Arbeitszeiten:
Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 18,25 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – Betriebliche Altersvorsorge – Flexible Arbeitszeitmodelle – Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien – 28 Tage Jahresurlaub – Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen – Teamevents und Betriebsfeiern – Kostenlose Getränke und Snacks – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
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