Exportassistent (m/w/d) für Nettetal – 19,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du wirst in einem mittelständischen Unternehmen in Nettetal tätig sein, das erfolgreich Produkte in zahlreiche Länder weltweit exportiert. Als Exportassistent unterstützt du das Team bei der Abwicklung internationaler Warenlieferungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Exportgeschäfts. Dich erwartet ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und einem Team, das die grenzüberschreitende Zusammenarbeit täglich lebt.

Branche: Außenhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Aufgaben:

Als Exportassistent bist du für die Bearbeitung und Überwachung von Exportaufträgen zuständig, erstellst Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungszeugnisse und kümmerst dich um Zollanmeldungen und -formalitäten. Du koordinierst Transporttermine mit Spediteuren, überwachst Lieferfristen und kommunizierst mit internationalen Kunden zu Lieferfragen. Die Prüfung und Bearbeitung von Frachtpapieren, die Pflege der Kundendatenbank und die Unterstützung bei der Preiskalkulation für internationale Märkte gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten für internationale Kunden.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu Einfuhrbestimmungen verschiedener Länder, hilfst bei der Klärung von Währungs- und Zahlungsfragen und wirkst bei der Optimierung der Exportprozesse mit. Du übernimmst die Korrespondenz mit Handelskammern und Zollbehörden, unterstützt bei der Organisation von internationalen Messeauftritten und hilfst bei der Erstellung von Statistiken zum Exportgeschäft. Zudem kümmerst du dich um die Archivierung von Exportdokumenten, unterstützt bei der Bearbeitung von Schadensfällen im internationalen Versand und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen in Exportfragen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel oder eine Weiterbildung im Bereich Export. Erste Berufserfahrung im internationalen Warenverkehr ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Kenntnisse in den internationalen Handelsklauseln (Incoterms) und Grundwissen zu Zoll- und Außenwirtschaftsrecht verfügen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, exzellente kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz aus. Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig, lernbereit und verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Die Fähigkeit, mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern professionell zu kommunizieren, komplexe Exportvorschriften zu verstehen und präzise zu arbeiten, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,50 €/Stunde, 28 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem modernen Büro mit internationaler Atmosphäre. Wir bieten dir regelmäßige Schulungen zu Neuerungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Die Teilzeitstelle ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance, und es besteht die Möglichkeit, nach der Einarbeitungszeit die Stundenzahl bei Bedarf aufzustocken. Zudem profitierst du von der Sicherheit eines etablierten Exporteurs und der Chance, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden.