Executive Assistant (m/w/d) für Monheim am Rhein – 24,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst in einem international tätigen Technologieunternehmen mit Sitz in Monheim am Rhein tätig sein, das innovative Softwarelösungen entwickelt. Als Executive Assistant unterstützt du direkt die Geschäftsführung und entlastest sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dich erwartet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten und vielfältigen Aufgaben auf höchstem Niveau.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management Support (m/w/d)

Aufgaben:

Als Executive Assistant übernimmst du das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung, koordinierst Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese vor. Du sorgst für eine effiziente Kommunikation, filterst Informationen und priorisierst Anfragen. Die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Berichten und die Protokollführung bei wichtigen Meetings. Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern und übernimmst die Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, Board Meetings und Kunden-Events. Du hilfst bei Recherchen zu marktrelevanten Themen, bereitest Daten für Business Reviews auf und unterstützt bei der Nachverfolgung von strategischen Initiativen. Zudem kümmerst du dich um die Optimierung administrativer Prozesse, unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Dashboards und hilfst bei der Koordination mit internationalen Niederlassungen. Bei Bedarf übernimmst du auch spezielle Projekte im Auftrag der Geschäftsführung.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Management-Assistent/in oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, vorzugsweise in der IT- oder Technologiebranche, wird vorausgesetzt. Exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools und im internationalen Kontext sind von Vorteil. Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und höchste Diskretion werden erwartet.

Du zeichnest dich durch außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, vorausschauendes Denken und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. Deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten in verschiedenen Hierarchieebenen und deine interkulturelle Kompetenz machen dich zum idealen Ansprechpartner für diverse Stakeholder. Du arbeitest äußerst präzise, diskret und zuverlässig und meisterst auch komplexe Situationen mit Ruhe und Professionalität. Multitasking und Priorisierung sind für dich selbstverständlich, ebenso wie ein repräsentatives Auftreten und die Fähigkeit, Entscheidungen eigenständig zu treffen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit 10:00-15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird eine überdurchschnittliche Vergütung von 24,00 €/Stunde geboten, 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zu teilweisem mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase. Du arbeitest in einem hochmodernen Büro mit neuester technischer Ausstattung und erhältst regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, auch international. Wir bieten dir ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, internationale Kontakte und die Chance, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten. Zusätzlich profitierst du von Gesundheitsprogrammen, betrieblicher Altersvorsorge und attraktiven Mitarbeiterrabatten auf Unternehmensprodukte.