Executive Assistant (m/w/d) für Baden-Baden – 24,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einem der führenden Luxushotels in Baden-Baden übernimmst du als Executive Assistant eine verantwortungsvolle Position mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser anspruchsvollen Rolle fungierst du als rechte Hand der Führungsebene und koordinierst komplexe administrative Prozesse. Das exklusive Arbeitsumfeld in einer der renommiertesten Destinationen Deutschlands bietet dir einzigartige Einblicke in die Luxushotellerie und die Möglichkeit, mit internationalen Gästen und Partnern zu interagieren. Deine professionelle Arbeitsweise und dein Gespür für Diskretion kommen hier voll zur Geltung.

Branche: Hotelgewerbe & Luxus

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die umfassende Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung, die Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports. Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungsleitern und bist für die Organisation von Geschäftsessen und Events verantwortlich. Die Priorisierung von Anfragen, die Bearbeitung vertraulicher Dokumente und die Protokollführung bei Meetings gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich übernimmst du die Koordination und Betreuung von VIP-Gästen, unterstützt bei der Organisation von Presseterminen und repräsentativen Veranstaltungen und managest spezielle Projekte nach Anweisung der Geschäftsführung. Du recherchierst Informationen für Entscheidungsprozesse, erstellst Analysen und Statistiken und unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse. Auch die Pflege von Kontakten zu wichtigen Geschäftspartnern und die Vertretung anderer Assistenzen bei Abwesenheit können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Hospitality Management. Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie. Exzellente MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) setzen wir voraus. Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools ist wünschenswert.

Du überzeugst durch deine außergewöhnliche Organisationsfähigkeit und dein vorausschauendes, proaktives Handeln. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick befähigen dich zum Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten auf allen Ebenen. Du arbeitest hochgradig selbstständig, diskret und loyal. Deine Belastbarkeit und Flexibilität ermöglichen es dir, auch unter Druck präzise zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Dein tadelloses Auftreten, deine Serviceorientierung und deine interkulturelle Kompetenz runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00-18:00 Uhr (Vollzeit 40 Stunden/Woche), gelegentlich auch Abend- oder Wochenendtermine

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine erstklassige Vergütung von 24,00 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit, in einem der renommiertesten Häuser der Branche zu arbeiten. Du profitierst von exklusiven Mitarbeiterrabatten in Hotels und Restaurants der Gruppe, regelmäßigen Weiterbildungen und internationalen Karrieremöglichkeiten. Ein moderner Arbeitsplatz in exklusivem Ambiente, Mitarbeiterverpflegung und ein attraktives Prämiensystem gehören ebenso zu unserem Angebot wie Teamevents und Gesundheitsprogramme. Die zentrale Lage in Baden-Baden mit guter Verkehrsanbindung erleichtert deinen Arbeitsweg.