Event-Assistenz und Messehostess (m/w/d) für Ingelheim - 18,50–25,00 €/Stunde - Hostess Jobs

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Ingelheim am Rhein suchst du nach einem anspruchsvollen Job im Eventbereich? Als Event-Assistenz und Messehostess bist du bei hochwertigen Veranstaltungen wie Kongressen im kING Kultur- und Kongresshalle, beim Ingelheimer Rotweinfest oder bei Business-Events der ansässigen Pharmaunternehmen im Einsatz. Du unterstützt bei der professionellen Durchführung von Veranstaltungen und bist mit deinem kompetenten Auftreten das Gesicht des Events.

Der Job ist ideal für organisationsstarke Persönlichkeiten mit Interesse an Veranstaltungsmanagement und direktem Kundenkontakt.

Branche: Pharma & Events

Jobarten: Hostess Jobs, Minijobs, Nebenjobs, Studentenjobs

Personalart: Eventpersonal (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen.

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen bei Veranstaltungen in Ingelheim.

Registrierung und Check-in von Teilnehmern bei Kongressen und Tagungen.

Ausgabe von Tagungsunterlagen, Namensschildern und Welcome-Packages.

Unterstützung bei der Organisation des Veranstaltungsablaufs.

Betreuung von Rednern und Referenten.

Information und Orientierungshilfe für Teilnehmer.

Schnittstelle zwischen Veranstalter, Dienstleistern und Gästen.

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben.

Assistenz bei der Vorbereitung von Veranstaltungsräumen und -materialien.

Betreuung von technischem Equipment (Mikrofone, Präsentationen etc.).

Garderobendienst bei gehobenen Veranstaltungen.

Koordination mit Catering und anderen Dienstleistern.

Unterstützung bei Fragerunden (Mikrofonübergabe etc.).

Durchführung von Besucherumfragen und Feedback-Erhebungen.

Begleitung von VIP-Gästen und Pressevertretern.

Das bringst du mit

Für diese Position erwarten wir.

Mindestalter von 20 Jahren.

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse erforderlich.

Idealerweise Erfahrung im Event- oder Kongressbereich.

Business-taugliches, gepflegtes Erscheinungsbild.

Absolute Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Flexibilität für Abend- und Wochenendeinsätze in Ingelheim und Umgebung.

Führerschein Klasse B und idealerweise eigenes Fahrzeug.

Wohnort in Ingelheim oder Umgebung mit guter Verkehrsanbindung.

Folgende Fähigkeiten und Eigenschaften zeichnen dich aus.

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.

Hohe Serviceorientierung und Professionalität.

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Technisches Grundverständnis für Veranstaltungsequipment.

Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative.

Multitasking-Fähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltung.

Kongresse und Tagungen (8:00-18:00 Uhr).

Abendveranstaltungen (16:00-24:00 Uhr).

Wochenendveranstaltungen (ganztägig oder in Schichten).

Einsatzdauer zwischen 6-10 Stunden.

Flexible Einsatzplanung nach individueller Verfügbarkeit.

Häufung der Einsätze während der Kongress-Saison (Frühling/Herbst).

Langfristige Planung der Großveranstaltungen möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Folgende Rahmenbedingungen gelten.

Vergütung von 18,50–25,00 € pro Stunde.

Flexible Arbeitszeiten, ideal als Nebenjob oder für Studierende.

Anspruchsvolle Einsätze bei hochwertigen Veranstaltungen in Ingelheim.

Umfassende Einarbeitung und detaillierte Briefings vor jedem Einsatz.

Einblicke in die professionelle Veranstaltungsorganisation.

Networking-Möglichkeiten in der Pharma- und Businesswelt.

Aufbau wertvoller Erfahrungen im Event- und Kongressbereich.

Fahrtkostenzuschuss bei Einsätzen außerhalb von Ingelheim.

Persönliche Betreuung durch erfahrene Projektleiter.