Event-Assistant (m/w/d) für Hürth - 15,50–20,50 € / Stunde - Minijob, Promotionjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Event-Assistant in Hürth erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld bei Firmenfeiern, Messen, Konzerten und öffentlichen Veranstaltungen. Du unterstützt bei der Betreuung von Gästen und der reibungslosen Durchführung von Events. Das Arbeitsklima ist dynamisch und teamorientiert, mit Einsätzen in Eventhallen, Messegeländen und bei Open-Air-Veranstaltungen in und um Hürth. Der Job bietet dir die Möglichkeit, hinter die Kulissen der Eventbranche zu blicken und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Branche: Event & Messe

Jobarten: Promotionjob, Studentenjob, Teilzeitjob

Personalart: Event-Helfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Deine Hauptaufgaben umfassen die Betreuung und Information von Eventbesuchern und die Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen.
• Du führst Einlasskontrollen durch, verteilst Informationsmaterial und bist Ansprechpartner für Gästefragen.
• Die Betreuung von VIP-Bereichen oder Sponsorenständen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.
• Du unterstützt bei der Registrierung von Teilnehmern und der Ausgabe von Badges oder Eintrittskarten.
• Während der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und hilfst bei der Lösung auftretender Probleme.
• Nach dem Event unterstützt du bei der Nachbereitung und dem Feedback-Sammeln.

• Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei Bedarf beim Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment.
• Du unterstützt bei der Dekoration und Gestaltung des Veranstaltungsorts.
• Während ruhigerer Phasen führst du Rundgänge durch, um die Ordnung und Sauberkeit sicherzustellen.
• Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge oder hilfst bei der Koordination von Dienstleistern wie Catering oder Technik.
• Die Dokumentation des Veranstaltungsverlaufs durch Fotos oder kurze Berichte kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
• Bei Bedarf unterstützt du auch beim Merchandising-Verkauf oder bei der Durchführung von Gewinnspielen und Aktionen.

Das bringst du mit

• Für diese Position solltest du kommunikativ und serviceorientiert sein.
• Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche, zuvorkommende Art sind unerlässlich.
• Du solltest zeitlich flexibel sein und auch abends und an Wochenenden arbeiten können, da Events häufig zu diesen Zeiten stattfinden.
• Erste Erfahrungen im Eventbereich, in der Gastronomie oder im Kundenservice sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus.
• Du solltest stressresistent sein und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
• Mobilität zur Erreichung verschiedener Veranstaltungsorte in und um Hürth wird erwartet.

• Für diesen Job sind besonders ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten wichtig.
• Du solltest kontaktfreudig sein und auf verschiedene Menschentypen zugehen können.
• Höflichkeit und ein respektvoller Umgang mit Gästen aller Art sind unerlässlich.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, helfen dir in dynamischen Eventsituationen.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind gefragt, da du mit verschiedenen Mitarbeitern und Dienstleistern zusammenarbeitest.
• Problemlösungsfähigkeit und Improvisationstalent unterstützen dich bei unvorhergesehenen Situationen.
• Belastbarkeit und körperliche Fitness sind wichtig, da du bei Events oft lange stehst und gehst.
• Diskretion und Professionalität runden dein Profil ab, besonders wenn du mit VIP-Gästen arbeitest.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Einsatzzeiten variieren je nach Veranstaltung und umfassen Wochentage, Abende und Wochenenden. Die meisten Events finden freitags bis sonntags sowie an Feiertagen statt, typischerweise zwischen 8:00 und 23:00 Uhr. Die Einsätze dauern in der Regel 6-10 Stunden pro Tag. Die genauen Zeiten werden etwa 2-3 Wochen im Voraus geplant und mit dir abgestimmt. Es besteht die Möglichkeit, Einsatzwünsche anzugeben und nur bei bestimmten Veranstaltungstypen zu arbeiten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Vergütung: 15,50–20,50 Euro brutto pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und spezifische Schulungen je nach Veranstaltungsart. Der Job ist ideal für Studenten, flexible Teilzeitkräfte oder als Nebenverdienst geeignet. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Eventbranche und knüpfst interessante Kontakte. Die abwechslungsreiche Tätigkeit bei verschiedenen Veranstaltungsformaten sorgt für Vielfalt im Arbeitsalltag. Wir bieten ein professionelles, dynamisches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf verantwortungsvollere Aufgaben und regelmäßige Einsätze. Die Bezahlung erfolgt pünktlich, und bei Einsätzen außerhalb von Hürth werden Fahrtkosten erstattet.