Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Rüsselsheim am Main – 19,40 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Rüsselsheim am Main bist du das Gesicht eines namhaften Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter. Du wirst Teil eines serviceorientierten Teams und übernimmst vielfältige Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale. In dieser Position sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck und trägst maßgeblich zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei. Das repräsentative Umfeld bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten optimal einzusetzen.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern. Du koordinierst Besucherankünfte mit den entsprechenden Mitarbeitern und stellst Besucherausweise aus. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Bearbeitung der eingehenden Post und Pakete. Du betreust den allgemeinen E-Mail-Posteingang, organisierst Besprechungsräume und unterstützt bei der Koordination von Fahrdiensten und Taxibestellungen.

Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben wie die Pflege des Raumbelegungssystems und die Organisation von Catering für Meetings. Du hilfst bei der Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Die Betreuung der Kaffeebar und die Sicherstellung der Ordnung im Empfangsbereich fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Gelegentlich unterstützt du auch bei einfachen Übersetzungen und bei der Einweisung von externen Dienstleistern.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung am Empfang oder in einer serviceorientierten Position ist wünschenswert. Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und Besuchermanagementsystemen. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine klare, freundliche Aussprache.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches, professionelles Auftreten machen dich zum idealen Repräsentanten des Unternehmens. Du überzeugst durch Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen freundlich und ruhig zu bleiben. Deine Zuverlässigkeit und deine Diskretion sind ebenso ausgeprägt wie deine Organisationsstärke. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Teamfähigkeit und deine Flexibilität zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen stets den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr im Schichtsystem (Früh-/Spätschicht, 40 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,40 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit vielseitigen Aufgaben in einem repräsentativen Umfeld. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und befindet sich in einem ansprechenden Empfangsbereich. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und einem kollegialen Teamumfeld. Regelmäßige Schulungen zur Verbesserung deiner Kommunikations- und Servicekompetenz unterstützen deine berufliche Entwicklung. Der Standort in Rüsselsheim am Main ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Position bietet dir die Möglichkeit, ein breites Netzwerk im Unternehmen aufzubauen und vielfältige Einblicke zu gewinnen.