Projektassistenz (m/w/d) für Bautzen / Budyšin - 19,75 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt Projektassistenzen im Bereich IT und Softwareentwicklung in Bautzen / Budyšin. Du begleitest IT-Projekte administrativ und unterstützt die Projektleiter.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist das organisatorische Rückgrat der Projektabteilung und sorgst für reibungslose administrative Abläufe bei der Durchführung von Kundenprojekten. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit spannenden Digitalisierungsprojekten unterstützt du die Projektleiter bei ihrer täglichen Arbeit und trägst zum erfolgreichen Projektabschluss bei. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an IT-Themen kommen hier voll zur Geltung.

Branche: IT & Softwareentwicklung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektunterstützung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die administrative Begleitung von IT-Projekten, die Terminkoordination und Meetingorganisation für Projektteams sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt-Meetings inklusive Protokollführung. Du erstellst und aktualisierst Projektdokumentationen, pflegst Projektpläne und unterstützt bei der Ressourcenplanung. Die Aufbereitung von Projektstatusberichten, die Pflege von Projektmanagement-Tools sowie die Überwachung von Meilensteinen und Fristen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen für Kunden und Management, hilfst bei der Organisation von Workshops und Schulungen und wirkst bei der Optimierung von Projektprozessen mit. Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten, unterstützt bei der Projektdokumentation und -ablage und hilfst bei der Nachkalkulation abgeschlossener Projekte. Auch die Mitarbeit im Projektcontrolling, die Unterstützung bei Ausschreibungen und die Pflege der Projektwebsite können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit IT-Bezug. Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im IT-Umfeld. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und MS Project, werden vorausgesetzt.

Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder Trello ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Teamgeist unterstützen dich im Austausch mit Projektbeteiligten auf allen Ebenen. Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick.

Deine schnelle Auffassungsgabe und dein Interesse an IT-Themen helfen dir, komplexe Projekte zu verstehen und adäquat zu unterstützen. Du bist flexibel, dienstleistungsorientiert und verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag von 08:00-16:30 Uhr in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Eine flexible Gestaltung ist möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet eine Vergütung von 19,75 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden IT-Unternehmen. Du erhältst flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im IT- und Projektmanagement-Bereich. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik und einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Zusätzlich erwarten dich Teamevents, kostenlose Getränke und Obstkorb sowie betriebliche Gesundheitsangebote.