Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Nordenham - 18,50 € / Stunde - Temporär
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Jobbeschreibung
Für ein Industrieunternehmen in Nordenham suchen wir über CALUMA einen freundlichen Empfangsmitarbeiter für einen temporären Einsatz von 6 Monaten. Du bist das Aushängeschild des Unternehmens und erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Geschäftspartner. Auch ohne spezifische Branchenerfahrung bist du willkommen, wenn du ein professionelles Auftreten mitbringst.
Branche: Industrie & Produktion
Jobarten: Temporär
Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Am Empfang in Nordenham begrüßt du Besucher, Lieferanten und Geschäftspartner und meldest sie an. Du verwaltest das Besucherbuch und stellst Besucherausweise aus. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du koordinierst Besprechungsräume und sorgst für deren Vorbereitung. Die Annahme und Verteilung der Post sowie von Paketen liegt in deiner Verantwortung. Du erteilst Auskünfte und leitest Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Pflege des Terminkalenders für Meetingräume übernimmst du.
Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Getränken für Meetings und Gäste. Die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung der Empfangsbereichsausstattung gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Die Ausgabe und Verwaltung von Zugangsberechtigungen übernimmst du. Bei Notfällen leitest du entsprechende Maßnahmen ein und informierst die richtigen Stellen. Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich.
Anforderungen:
Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich haben, aber auch Quereinsteiger sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Du gehst sicher mit Telefon- und Bürotechnik um. MS Office Kenntnisse sind wünschenswert. Freundlichkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit ist für diese Position unerlässlich.
Du bist kommunikativ und gehst offen auf Menschen zu. Deine ausgeprägte Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Besuchern. Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anfragen einen kühlen Kopf. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Ein gepflegtes Auftreten und professionelle Umgangsformen sind für dich selbstverständlich. Diskretion bei vertraulichen Informationen ist dir wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr mit flexiblen Pausenzeiten. 40 Stunden pro Woche. Gelegentlich frühere oder spätere Dienste möglich.
Zusammenfassung:
Der Arbeitgeber stellt dir einen modernen Empfangsbereich mit zeitgemäßer Ausstattung zur Verfügung. Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse wird gewährleistet. Du arbeitest in einem professionellen industriellen Umfeld. CALUMA begleitet dich während des gesamten temporären Einsatzes. Bei guter Performance kann eine Verlängerung oder Übernahme möglich sein. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Die Kantine des Unternehmens steht dir zur Verfügung.
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