Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Hoyerswerda - 19,50–26,00 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hoyerswerda bist du das Aushängeschild unserer Kundenunternehmen. Du begrüßt Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in der Region, die Wert auf einen freundlichen und kompetenten Empfang legen. Diese Position eignet sich ideal für Studenten, die neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen: Empfang und Begrüßung von Besuchern und Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Ausgabe von Besucherausweisen und Dokumentation des Besucherverkehrs, Terminvereinbarung und -koordination, Informationserteilung zu Unternehmen und Ansprechpartnern, Verwaltung des Konferenzraumkalenders, Bearbeitung der eingehenden Post, Weiterleitung von E-Mail-Anfragen, Bestellung und Bewirtung von Gästen sowie die Pflege des Empfangsbereichs.

Zu den Nebenaufgaben zählen: Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen, Unterstützung bei der Paketannahme und -ausgabe, Pflege von Informationsmaterialien im Eingangsbereich, Aktualisierung von Ansprechpartnerlisten, Koordination von Taxibestellungen für Gäste, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Weiterleitung von Serviceanfragen, Organisation von Parkplatzzuweisungen sowie die Betreuung des Empfangssystems.

Das bringst du mit

Folgende Anforderungen solltest du mitbringen: Mindestalter 18 Jahre, fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild, sicherer Umgang mit Telefon und PC, Grundkenntnisse in MS Office, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion, Bereitschaft zum Schichtdienst, gute Ausdrucksfähigkeit sowie Stressresistenz bei hohem Besucheraufkommen.

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und Empathie, professionelles und sicheres Auftreten, Organisationstalent, hohe Auffassungsgabe, Multitasking-Fähigkeit, Konfliktfähigkeit in schwierigen Situationen, Teamgeist sowie ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, Einsatzzeiten zwischen 07:00 und 19:00 Uhr, Schichtdienst möglich, 10-20 Stunden pro Woche, auch Einsätze am Wochenende nach Absprache, flexible Einteilung während der Semesterferien

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du profitierst von: Einem Stundenlohn von 19,50–26,00 €, flexiblen Arbeitszeiten passend zu deinem Studium, einem repräsentativen Arbeitsumfeld, Kontakt zu verschiedenen Menschen und Branchen, Entwicklung deiner Kommunikationsfähigkeiten, professioneller Einarbeitung, persönlicher Betreuung durch CALUMA, Einblicken in verschiedene Unternehmensstrukturen sowie Übernahmemöglichkeiten.