Dokumenten-Assistent (m/w/d) für Hennigsdorf - 19,50–26,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Dokumenten-Assistent bist du für die Organisation und Verwaltung von Unterlagen in Unternehmen in Hennigsdorf zuständig. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die Unterstützung im Dokumentenmanagement benötigen. Du arbeitest gewissenhaft und trägst zur Ordnung im Betrieb bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumenten-Assistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten: Digitalisierung von Papierdokumenten; Indexierung und Ablage in Dokumentenmanagementsystemen; Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit; Sortierung und Archivierung nach Vorgaben; Pflege von Aktenordnern; Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen; Suche und Bereitstellung von Dokumenten; Datenpflege.

Nebenaufgaben umfassen: Vorbereitung von Unterlagen für Audits; Unterstützung bei der Aktenrevision; Beschriftung und Organisation von Ordnern; Qualitätskontrolle von Scans; Erstellung von Übersichten; Unterstützung bei Umzügen von Archiven; digitale Ablagestruktur pflegen; allgemeine Büroarbeiten.

Das bringst du mit

Für diese Position gelten die folgenden Voraussetzungen und Fähigkeiten: Mindestalter 18 Jahre; gute Deutschkenntnisse; Genauigkeit und Sorgfalt; Zuverlässigkeit; Verständnis für Datenschutz; körperliche Belastbarkeit für Aktenhandling; Organisationstalent; Teamfähigkeit.

Für diese Position gelten die folgenden Voraussetzungen und Fähigkeiten: Grundkenntnisse in Office-Programmen; systematische Arbeitsweise; Detailgenauigkeit; Konzentrationsfähigkeit; selbstständiges Arbeiten; Ordnungssinn; technisches Verständnis für Scanner etc; Diskretion; Ausdauer.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, Arbeitszeit von 08:00 bis 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 15-25 Stunden pro Woche, auch nur vormittags möglich, flexible Modelle nach Absprache, langfristige Einsätze.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber zahlt dir 19,50–26,00 Euro brutto pro Stunde. Geboten werden geregelte Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung in Systeme, eigenverantwortliches Arbeiten, eine ruhige Arbeitsatmosphäre, alle Arbeitsmittel, eine langfristige Perspektive und die Möglichkeit zur Weiterbildung.