Büroverwaltung als Hilfskraft (m/w/d) für Lüdinghausen - 15,00–19,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs. Diese Teilzeitposition bietet dir flexible Arbeitszeiten. Das Unternehmen beschreibt die Arbeitsatmosphäre als angenehm.

Du arbeitest in einem überschaubaren Team. Die Einarbeitung ist praxisorientiert.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation. Du bearbeitest Post und verteilst diese an die Zuständigen. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.

Du erstellst einfache Dokumente nach Vorlage. Die Annahme und Weiterleitung von Anrufen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung.

Die Terminverwaltung rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Verwaltung von Büromaterial. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings. Die Bewirtung von Besuchern gehört zu deinen Nebenaufgaben.

Du hilfst beim Versand von Unterlagen. Gelegentlich übernimmst du die Digitalisierung von Dokumenten. Die Pflege von Kontaktlisten fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Das bringst du mit

Du hast einen Schulabschluss und idealerweise erste Büroerfahrung. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du kommunizierst gut auf Deutsch.

Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig. Freundlichkeit ist dir wichtig.

Teamfähigkeit bringst du mit.

Du arbeitest sorgfältig. Du trittst freundlich auf. Du bist lernbereit.

Du bist flexibel. Du arbeitest gerne im Team. Du gehst diskret mit Informationen um.

Du arbeitest nach Einarbeitung eigenständig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche in Teilzeit. Die Arbeitstage sind flexibel, idealerweise Dienstag bis Donnerstag von 09:00 bis 16:00 Uhr mit Pause. Die Arbeitszeitverteilung wird abgestimmt.

Wochenendarbeit fällt nicht an. Die Arbeitszeiten sind planbar.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst 15,00–19,50 Euro pro Stunde. Unser Partnerunternehmen bietet eine Einarbeitung. Das Unternehmen nennt eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Die Arbeitszeiten sind flexibel. Du arbeitest in einem Team. Eine Büroausstattung ist vorhanden.

Bei Bewährung ist Stundenaufstockung möglich. CALUMA begleitet den Vermittlungsprozess.