Büroadministrator (m/w/d) in Bad Neuenahr-Ahrweiler - 19,50–26,00 €/Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Bad Neuenahr-Ahrweiler unterstützt du ein renommiertes Unternehmen aus der Tourismusbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines freundlichen Teams und erhältst Einblicke in die vielseitige Tourismusbranche. Die Position eignet sich hervorragend für Quereinsteiger oder Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Branche: Hotellerie & Tourismus

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Gästeanfragen per E-Mail und Telefon, die Datenpflege in der Reservierungssoftware, die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten nach Vorlage, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenem System, allgemeine Büroorganisation sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Informationsmaterial für Gäste, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Events, übernimmst einfache Marketingaufgaben wie das Versenden von Newslettern, unterstützt bei der Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du keine touristische Ausbildung. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Organisationstalent sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Du bringst idealerweise folgende Fähigkeiten mit: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Gästen und Kollegen, Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr eingeteilt werden, gelegentlich auch am Wochenende bei Veranstaltungen. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 19,50–26,00 €, einen modernen Arbeitsplatz in der schönen Kurstadt Bad Neuenahr-Ahrweiler, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein freundliches und unterstützendes Team, Einblicke in die vielseitige Tourismusbranche, die Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Weiterentwicklung.