Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Mettmann - 20,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Bürosachbearbeiter übernimmst du wichtige administrative Aufgaben und sorgst für die reibungslose Abwicklung der täglichen Büroprozesse.

Branche: Immobilienverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

In deiner Position als Bürosachbearbeiter übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, die Erstellung von Schriftstücken und die Pflege von Immobilien- und Kundendaten. Du bist verantwortlich für die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und die Erstellung von Protokollen. Die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung der Immobilienverwalter bei administrativen Tätigkeiten.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, hilfst bei der Vorbereitung von Mietverträgen und übernimmst die Terminkoordination für Besichtigungen und Handwerkertermine. Du wirkst bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen mit, unterstützt bei der Organisation von Eigentümerversammlungen und hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite mit aktuellen Immobilienangeboten. Zudem übernimmst du die Koordination der Büromaterialbestellung und unterstützt bei der Implementierung digitaler Prozesse in der Immobilienverwaltung.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder der Verwaltung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sind für diese Position unerlässlich. Vorteilhaft sind Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software und im Miet- und Wohnungseigentumsrecht. Du solltest ein gutes Verständnis für administrative Prozesse mitbringen und dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise auszeichnen.

Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, exzellente kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent aus. Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeitest gerne im Team. Die Fähigkeit, klar zu kommunizieren und komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen, rundet dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 9:00-16:00 Uhr mit Gleitzeitmöglichkeit

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine attraktive Vergütung von 20,00 €/Stunde geboten, 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisenresistenten Branche, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Du erhältst die Chance, dein Wissen über die Immobilienwirtschaft zu erweitern und langfristig im Unternehmen zu wachsen. Regelmäßige Teamevents und eine betriebliche Altersvorsorge runden das Angebot ab.