Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Hagen - 17,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA vermittelt für Unternehmen in Hagen gewissenhafte Bürosachbearbeiter. Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung von Vorgängen und Sachverhalten im administrativen Bereich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeiter in Hagen bearbeitest du eingehende Anfragen und Vorgänge, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, führst Korrespondenz mit Kunden und Partnern, erstellst Bescheide, Dokumente und Schreiben, pflegst Akten und Datenbanken, koordinierst Termine und Fristen, erstellst Statistiken und Auswertungen sowie dokumentierst Bearbeitungsstände.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Antrags- und Vertragsbearbeitung, die Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, die Archivierung erledigter Vorgänge, die Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, die Einarbeitung neuer Kollegen sowie die Übernahme von Sonderprojekten.

Das bringst du mit

• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich wichtig.
• Du hast gute MS Office Kenntnisse.
• Du kannst dich gut in komplexe Sachverhalte einarbeiten.
• Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung zeichnen dich aus.
• Du arbeitest zuverlässig und hältst Fristen ein.
• Diskretion ist selbstverständlich.

• Du besitzt eine analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Dein Organisationstalent ist ausgeprägt.
• Du arbeitest präzise und gewissenhaft.
• Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir schnelles Einarbeiten in neue Themen.
• Du bist kommunikationsstark und formulierst klar.
• Belastbarkeit und Stressresistenz sind vorhanden.
• Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team.
• Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sind hoch.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Teilzeitmodelle nach Vereinbarung, geregelte Arbeitszeiten

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber in Hagen bietet dir verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, ein professionelles Arbeitsumfeld, moderne IT-Ausstattung, eine gründliche Einarbeitung in die Sachgebiete, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kollegiales Team sowie eine faire Vergütung und Sozialleistungen.