Büroorganisationshelfer (m/w/d) für Idstein - 19,50–26,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Büroorganisationshelfer (m/w/d) in Idstein unterstützt du Unternehmen bei der effizienten Organisation ihres Büroalltags. Du sorgst dafür, dass Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und alle benötigten Materialien verfügbar sind. CALUMA vermittelt dich an Betriebe, die professionelle Unterstützung in der Büroorganisation suchen.

Diese vielseitige Position bietet dir umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroorganisationshelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Koordination und Verwaltung von Büromaterialien; Bestellwesen und Lieferantenkontakt; Organisation von Besprechungsräumen; Terminkoordination für verschiedene Abteilungen; Pflege von Verteilern und Kontaktlisten; Unterstützung bei der Reiseplanung; Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln; Organisation von Firmenveranstaltungen; Verwaltung von Zugangskarten und Berechtigungen sowie allgemeine Organisationsaufgaben im Büro.

Zusätzliche Aufgaben beinhalten: Koordination von Wartungsterminen für Bürogeräte; Organisation von Catering für Meetings; Verwaltung von Konferenzraumausstattung; Pflege von Plantafeln und Buchungssystemen; Koordination externer Dienstleister; Bestandsführung von Büroausstattung; Organisation von Parkplatzverwaltung; Unterstützung bei der Umzugsorganisation sowie die Pflege von Informationswänden.

Das bringst du mit

Diese Anforderungen solltest du erfüllen: Mindestalter 18 Jahre; abgeschlossene Schulbildung; sehr gute Deutschkenntnisse; sichere MS Office Kenntnisse; ausgeprägtes Organisationstalent; Kommunikationsstärke; selbstständige Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit; Diskretion sowie ein professionelles Auftreten.

Folgende Fähigkeiten bringst du mit: Exzellente Organisationsfähigkeiten; Multitasking-Kompetenz; Problemlösungsfähigkeit; Kontaktfreudigkeit; Verhandlungsgeschick bei Bestellungen; vorausschauendes Denken; hohe Serviceorientierung; Stressresistenz; Teamfähigkeit sowie wirtschaftliches Denken.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Für deine Arbeitszeiten gelten die folgenden Angaben: Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, flexible Randzeiten, gelegentliche Abendeinsätze bei Events, Vertretungen nach Absprache.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: Einen Stundenlohn von 19,50–26,00 €; abwechslungsreiche Tätigkeiten; eigenverantwortliches Arbeiten; Kontakt zu verschiedenen Unternehmensbereichen; professionelle Einarbeitung; Weiterbildungsmöglichkeiten; persönliche Betreuung durch CALUMA; Entwicklung deiner Organisationskompetenz sowie hervorragende Übernahmechancen.