Büromanager (m/w/d) für Chemnitz - 19,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Büromanager in eine Vollzeitstelle in Chemnitz.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest im Team und übernimmst administrative Aufgaben in einem zentral gelegenen Büro in Chemnitz. Der Arbeitgeber nennt eine moderne Arbeitsplatzgestaltung und ein angenehmes Betriebsklima.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Terminkoordination für das Management, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Zudem übernimmst du die Pflege der Kundendatenbank und unterstützt bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen. Du hilfst bei der Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken für das Management, übernimmst kleinere Marketingaufgaben wie die Pflege der Social Media Kanäle und unterstützt bei Bedarf andere Abteilungen. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Koordination von externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen oder IT-Support.

Das bringst du mit

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hast fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint). Eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Erfahrung mit gängigen CRM-Systemen und Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus und bist kommunikationsstark. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest lösungsorientiert, bist flexibel und zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Arbeitsprozessen.

Deine analytischen Fähigkeiten und deine Affinität zu digitalen Tools ermöglichen es dir, komplexe administrative Aufgaben effizient zu bewältigen. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Die Kernarbeitszeit liegt bei 9:00-16:00 Uhr, Gleitzeit ist möglich. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Stundenlohn beträgt 19,50 €. Du erhältst einen langfristigen Arbeitsvertrag in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung sorgen für eine gute Work-Life-Balance.

Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven. Zusätzlich erwarten dich Mitarbeiterevents, Teambuilding-Maßnahmen, ein kostenloser Parkplatz sowie Kaffee und Getränke am Arbeitsplatz.