Bürokraft Verwaltung (m/w/d) für Waltrop - 18,50–25,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und trägst dazu bei, dass die Verwaltungsprozesse effizient ablaufen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst dich schnell in deine Aufgaben einfinden.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs, die Datenpflege und -erfassung in Verwaltungssystemen, die Erstellung von Schreiben und Dokumenten, die systematische Ablage und Archivierung von Unterlagen, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -kontrolle, die Terminverwaltung und -koordination, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowie die Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen. Du arbeitest gewissenhaft und verlässlich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen, die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon, die Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, die Unterstützung bei der Materialbeschaffung, sowie allgemeine administrative Zuarbeiten für verschiedene Bereiche. Du bist flexibel einsetzbar.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und kommunikativ. Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert. Deine Arbeitsweise ist präzise und gewissenhaft. Du kommunizierst freundlich und professionell. Selbstständiges Arbeiten liegt dir, ebenso wie die Arbeit im Team. Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um. Eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 35-40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden mit dem Kundenunternehmen abgestimmt. Bei Bedarf sind flexible Arbeitszeitmodelle nach Einarbeitung möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 18,50–25,00 € brutto pro Stunde.

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen bietet dir eine sichere Vollzeitstelle mit Perspektive, eine gründliche Einarbeitung durch das Team, ein angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Miteinander, vielseitige und interessante Aufgaben, moderne Büroausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf, sowie eine faire Vergütung. CALUMA ist dein Ansprechpartner für alle Fragen zur Vermittlung.