Bürohilfskraft (m/w/d) für Meerbusch - 19,50–26,00 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Immobilien & Facility Management. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Diese Position eignet sich hervorragend für Quereinsteiger ohne spezifische Ausbildung, die organisiert und zuverlässig arbeiten.

Branche: Immobilien & Facility Management

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: - Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten - Unterstützung bei der Erstellung von Standardbriefen und Dokumenten - Einfache Dateneingabe in branchenspezifische Software - Vorbereitung von Unterlagen für Meetings - Allgemeine Bürotätigkeiten wie Scannen, Drucken, Kopieren - Postbearbeitung und Versand von Dokumenten

Neben den Hauptaufgaben wirst du auch: - Bei der Vorbereitung von Immobilienbesichtigungen helfen - Einfache Telefonanfragen entgegennehmen und weiterleiten - Büromaterial bestellen und verwalten - Unterstützung bei der Erstellung einfacher Präsentationen - Empfang von Kunden und Besuchern - Kleine Besorgungen für das Büro erledigen - Bei der Planung und Organisation von Teamevents helfen

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du: - Keine spezielle Ausbildung erforderlich - Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Internet) - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Interesse an administrativen Tätigkeiten - Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: - Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise - Grundlegende MS Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Serviceorientierung und freundliches Auftreten - Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben - Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten - Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Wir bieten flexible Arbeitszeiten: - Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) - Einsatz vormittags oder nachmittags möglich - Auch als 450-Euro-Minijob möglich - Flexible Einteilung der Arbeitstage nach Absprache - Möglichkeit zur Anpassung bei saisonalen Schwankungen - Feste Einsatzplanung für mehrere Wochen im Voraus

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Bei dieser Stelle erwarten dich: - Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde - Langfristige Einsatzmöglichkeit - Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung - Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten - Angenehme Teamatmosphäre - Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung - Chance auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit