Büroaushilfe (m/w/d) in Hameln - 15,50–20,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Handwerk. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In dem familiären Unternehmen mit langjähriger Tradition bist du eine wichtige Unterstützung für die Büroorganisation.

Branche: Handwerk

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, die Pflege der Kundendatenbank und die Erstellung einfacher Angebote nach Vorlage.
• Du übernimmst die telefonische Kundenannahme und Terminkoordination, kümmerst dich um die Ablage von Auftragsunterlagen und unterstützt bei der Rechnungserstellung.
• Außerdem hilfst du bei der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenterminen und bereitest Besprechungsräume vor. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Botengänge zur Post oder Bank, hilfst bei der Digitalisierung älterer Unterlagen und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich.
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich.
• Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch sicher auftreten können.
• Ein freundliches, kundenorientiertes Wesen und Zuverlässigkeit sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.

• Du bringst Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit.
• Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hilft dir bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
• Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus.
• Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben.
• Deine Diskretion im Umgang mit Kundendaten ist selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, auch als Minijob möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb mit gutem Betriebsklima. Du erhältst eine Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Studium vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist zentral in Hameln gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bürobereich zu erweitern. Bei Interesse und guter Leistung kann die Stundenzahl erhöht werden.