Büroassistenz (m/w/d) für Bad Neuenahr-Ahrweiler - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt ein modernes Unternehmen in Bad Neuenahr-Ahrweiler bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Als Verwaltungshilfe bist du die organisatorische Stütze des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld mit netten Kollegen, die dich bei der Einarbeitung unterstützen. Dein Einsatzort befindet sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden und profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Verwaltungskenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung. Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, sowohl den Eingang als auch den Versand von Briefen und Paketen. Die Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie die Erfassung von Informationen in verschiedenen Systemen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du bearbeitest eingehende E-Mails und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Terminkoordination und Kalenderpflege für verschiedene Mitarbeiter liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst einfache Dokumente, Protokolle und Berichte nach Vorgabe. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen sowohl digital als auch in Papierform führst du gewissenhaft durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und stellst benötigte Unterlagen bereit.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sorgst dafür, dass immer ausreichend Verbrauchsmaterialien vorhanden sind. Du empfängst gelegentlich Besucher am Empfang und bietest diesen eine freundliche erste Anlaufstelle. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -ablage gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von kleinen Firmenevents oder Teambesprechungen. Die Pflege von Kontaktdaten und Adressdatenbanken fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei einfachen Personalverwaltungsaufgaben wie der Ablage von Urlaubsanträgen. Die Koordination von Servicedienstleistern wie Reinigung oder Haustechnik kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ bringst du relevante Berufserfahrung im Bürobereich mit. Quereinsteiger mit Verwaltungserfahrung sind ebenfalls willkommen. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Kollegen und Besuchern um. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Aufgaben einstellen.

Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich klar ausdrücken. Teamfähigkeit ist eine deiner Stärken, du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und denkst mit. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail. Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten. Zeitmanagement gehört zu deinen Kompetenzen, du kannst Prioritäten setzen. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Systeme. Belastbarkeit auch in stressigen Phasen zeichnet dich aus. Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr, darüber hinaus flexible Gestaltung möglich. Keine Wochenendarbeit erforderlich. Gleitzeit nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden, wir von CALUMA vermitteln dich als Personalvermittlungsagentur an dieses Unternehmen. Es erwartet dich ein attraktives Stundengehalt von 19,50–26,00 Euro. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist garantiert. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance. Das Unternehmen bietet dir Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen. Ein angenehmes Betriebsklima mit kollegialem Miteinander erwartet dich. Du erhältst alle notwendigen Arbeitsmittel vom Arbeitgeber gestellt. Kostenlose Getränke und eventuell Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung. Die zentrale Lage ermöglicht eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.