Büroassistent (m/w/d) für Wuppertal - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Du suchst eine spannende Position im Bürobereich? Bei CALUMA vermitteln wir dich an etablierte Unternehmen in Wuppertal, die Unterstützung in der täglichen Büroorganisation benötigen. Als Büroassistent erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem professionellen Umfeld. Du arbeitest in modernen Büroräumen und wirst Teil eines engagierten Teams. Deine Arbeit trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, langfristig in einem stabilen Arbeitsumfeld tätig zu sein.
Branche: Verwaltung & Organisation
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter und verfolgst wichtige Vorgänge nach. Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Kundendaten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Briefen, Protokollen und Präsentationen. Du koordinierst Termine und organisierst Meetings, buchst bei Bedarf Besprechungsräume und sorgst für die Bereitstellung notwendiger Unterlagen. Die Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial und die Überwachung der Lagerbestände fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl in digitaler als auch in physischer Form.
Zusätzlich übernimmst du die Betreuung des Empfangsbereichs, wenn dies erforderlich ist. Du empfängst Besucher freundlich, bietest Getränke an und informierst die entsprechenden Ansprechpartner über deren Ankunft. Die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und deren Weiterleitung an die zuständigen Kollegen gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Einladungen und koordinierst die Teilnehmerlisten. Bei Bedarf übernimmst du einfache Buchungsvorgänge und hilfst bei der Vorbereitung von Rechnungen. Die Unterstützung bei der Reiseplanung für Mitarbeiter sowie die Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln können ebenfalls anfallen. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Büroabläufe.
Anforderungen:
Du solltest über grundlegende Computerkenntnisse verfügen, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit, bist aber auch als Berufseinsteiger herzlich eingeladen, dich zu bewerben. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, um sicher mit Kunden und Kollegen kommunizieren zu können. Du arbeitest strukturiert und selbstständig, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist bereit, dich in neue Software-Programme und Systeme einzuarbeiten. Ein freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu erledigen. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Kundenorientierung ist für dich wichtig – du gehst freundlich und professionell auf die Anliegen von Kollegen und externen Kontakten ein. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst Deadlines einhalten. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deiner proaktiven Arbeitsweise. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Problemlösungskompetenz hilft dir, auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen zu finden. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind in Vollzeit von Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Je nach Unternehmen sind auch flexible Arbeitszeitmodelle möglich, etwa von 07:30 bis 16:30 Uhr oder von 08:30 bis 17:30 Uhr. Eine Kernarbeitszeit wird in den meisten Fällen vereinbart, innerhalb derer du anwesend sein solltest. Überstunden fallen in der Regel nicht an, können aber bei Bedarf durch Freizeitausgleich kompensiert werden. Wochenendarbeit ist normalerweise nicht erforderlich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche und Systeme. Du arbeitest in einem kollegialen Team, das dich bei Fragen jederzeit unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Du erhältst einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Je nach Unternehmen werden auch Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten, um deine fachlichen Kompetenzen zu erweitern. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive auf Übernahme ist gegeben. Betriebliche Sozialleistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen sind möglich. Kostenlose Getränke und manchmal auch Obst stehen zur Verfügung. Gute Verkehrsanbindung und teilweise Parkplätze erleichtern deinen Arbeitsweg.
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