Büroassistent (m/w/d) für Höxter - 19,50–26,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt Büroassistenten in Höxter. Du bearbeitest Post und E-Mails, pflegst Daten und unterstützt die Organisation von Terminen und Besprechungen.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Büroassistent (m/w/d) in Höxter unterstützt du unsere Kunden bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hilfst dabei, den Büroalltag reibungslos zu organisieren. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung im Bürobereich suchen.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Büroorganisation zu sammeln und deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails und pflegst Daten in Systemen und Datenbanken. Du unterstützt Ablage und Archivierung und bereitest Unterlagen und Präsentationen vor. Du koordinierst Termine, pflegst Kalender, nimmst Telefonate an und leitest sie weiter.

Du empfängst und betreust Besucher und bestellst und verwaltest Büromaterial. Du unterstützt Meetings und Veranstaltungen und erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf.

Du pflegst Besucherlisten und übernimmst Zugangskontrollen. Du unterstützt die Digitalisierung von Dokumenten, aktualisierst Kontaktdatenbanken und bereitest Besprechungsräume vor. Du koordinierst Kurierdienste und unterstützt die Rechnungsprüfung.

Du pflegst Ablagesysteme, beschriftest und organisierst Ordner und erledigst kleine Botengänge innerhalb des Unternehmens.

Das bringst du mit

Du bist mindestens 18 Jahre alt und bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, um. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild werden erwartet.

Du bist bereit, neue Softwaresysteme zu erlernen, und zeitlich flexibel. Du wahrst Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen und arbeitest selbstständig und strukturiert.

Du organisierst Aufgaben strukturiert und kommunizierst gut. Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten gehören zu deinem Profil. Du arbeitest sorgfältig und genau und erfasst neue Aufgaben schnell.

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bearbeiten, sowie Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft ergänzen deine Fähigkeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags flexibel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr mit 15-25 Stunden pro Woche. Arbeitszeitmodelle werden abgesprochen; auch stundenweise Einsätze sind möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde, flexible Arbeitszeitgestaltung, vielfältige Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Unternehmen, wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich, Einblicke in unterschiedliche Branchen und Arbeitsweisen, ein freundliches Arbeitsumfeld, persönliche Betreuung durch CALUMA sowie die Möglichkeit zur Übernahme bei guter Leistung.