Büroadministration in Ahrensburg - 16,50–21,50 €/Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Ahrensburg unterstützt du ein innovatives IT-Unternehmen bei administrativen Aufgaben. Du wirst Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Arbeitsumgebung. Der Standort ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und verfügt über ausreichend Parkplätze. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die IT-Branche zu gewinnen, während du administrative Unterstützung leistest.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Bürojobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, die Verwaltung des digitalen Dokumentensystems, die Unterstützung bei der Terminplanung, die Vorbereitung von Meetings und Videokonferenzen, die Bearbeitung von einfachen Anfragen per E-Mail und Telefon sowie die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Darüber hinaus übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Aktualisierung von Unternehmenspräsentationen, unterstützt bei der Reiseplanung für Mitarbeiter, hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten und bei der Pflege der Unternehmenswebsite.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du sichere MS-Office-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Teamfähigkeit. Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

In diesem Job sind vor allem deine digitale Affinität, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit gefragt. Du solltest eigenständig arbeiten können, ein gutes Zeitmanagement haben und auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig sein. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten können flexibel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen vereinbart werden. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 15-25 Stunden pro Woche möglich. Ideal für Studierende im IT- oder Wirtschaftsbereich oder als qualifizierter Nebenjob.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 16,50–21,50 €, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, dein Netzwerk in der IT-Branche zu erweitern.