Backoffice Support für Energieunternehmen in Eschweiler - 17,70 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Energie & Versorgung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und trägst zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Der Job eignet sich ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder als Nebentätigkeit und bietet Einblicke in die zukunftsorientierte Energiebranche.

Branche: Energie & Versorgung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Büroassistenz Energiebranche (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Backoffice Support übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, hilfst bei der Dateneingabe in Energiemanagementsysteme, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und übernimmst einfache Korrespondenzen mit Kunden und Geschäftspartnern. Du hilfst bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien.

Zusätzlich übernimmst du gelegentlich die Annahme von Telefonanrufen, hilfst bei der Aktualisierung von Kundendatenbanken und unterstützt bei der Vorbereitung von Marketingmaterialien zum Thema erneuerbare Energien. Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, unterstützt bei der Dokumentation von Energieprojekten und übernimmst kleinere Rechercheaufgaben zu Branchenthemen.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung in der Energiebranche.
• Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.
• Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein.
• Ein Interesse an Energiethemen und Nachhaltigkeit wird geschätzt.
• Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

• Du zeichnest dich durch Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du bist kommunikativ, lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten.
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind für den Einstieg ausreichend.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch wenn es mal hektisch wird.
• Ein Verständnis für technische Zusammenhänge ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-25 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Die Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Stundenlohn von 17,70 Euro geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Eschweiler mit guter Verkehrsanbindung. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und zum Erwerb von Kenntnissen in der Energiebranche. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teammeetings zum Thema Nachhaltigkeit.