Vollzeit: Sachbearbeiter Büro (m/w/d) für Eschweiler - 19,50–26,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist für die strukturierte Bearbeitung von verschiedenen Vorgängen verantwortlich und trägst mit deiner präzisen Arbeitsweise zur Effizienz der Abteilung bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Tabellen sowie die Verwaltung und Organisation von Akten und Unterlagen. Du übernimmst die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen, unterstützt bei der Angebots- und Rechnungserstellung und bist für die Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden zuständig. Zudem koordinierst du Termine und bereitest Meetings vor, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und sorgst für die termingerechte Bearbeitung von Vorgängen.

Ergänzend unterstützt du bei buchhalterischen Tätigkeiten wie der Vorkontierung von Rechnungen, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse und übernimmst die Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit. Du arbeitest bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit, unterstützt bei der Durchführung von Projekten im administrativen Bereich und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Office Management ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen. Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und hohe Zahlenaffinität aus. Deine analytischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Denken helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu bearbeiten. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern und arbeitest lösungsorientiert und proaktiv. Deine Belastbarkeit und Flexibilität ermöglichen es dir, auch unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu liefern. Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr, mit einer einstündigen Mittagspause. Gelegentlich kann es zu saisonalen Arbeitsspitzen kommen, bei denen Überstunden anfallen können, die durch Freizeitausgleich kompensiert werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen mit sicheren Zukunftsaussichten. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich.

Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in angenehmer Büroumgebung und profitierst von flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsklima. Zusätzliche Benefits umfassen 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.