Backoffice-Helfer (m/w/d) in Warendorf - 16,50 € stündlich - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Warendorf, einer Stadt mit Tradition in der Möbel- und Einrichtungsbranche, unterstützt du als Backoffice-Helfer ein Team im administrativen Bereich. Du hilfst bei organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet oder im Stadtgebiet mit guter Verkehrsanbindung in einem stilvoll eingerichteten Büro.

Branche: Möbel & Einrichtung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung, Teilzeitjobs

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Dateneingabe in verschiedene Systeme sowie die Hilfe bei der Erstellung und Bearbeitung einfacher Dokumente. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Kunden- und Produktdaten, hilfst bei der Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Du hilfst auch bei der Beantwortung einfacher Kundenanfragen und bei der Vorbereitung von Produktpräsentationen.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du solltest teamfähig sein und Freude am Umgang mit Menschen haben.
• Vorkenntnisse im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

• Du arbeitest genau und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben.
• Deine Grundkenntnisse in MS Office wendest du sicher an.
• Du bist kommunikativ und hilfst gerne im Team.
• Deine Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen dich aus.
• Du hast ein gutes ästhetisches Empfinden, was in der Einrichtungsbranche von Vorteil ist.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, befristete Beschäftigung mit Verlängerungsoption

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir eine Vergütung von 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich deinen persönlichen Bedürfnissen anpassen lassen, ein freundliches Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände, Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens und die Chance, wertvolle Einblicke in die Möbel- und Einrichtungsbranche zu gewinnen. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu etablierten Unternehmen in Warendorf her.