Backoffice Verwaltung (m/w/d) für Warendorf - 18,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Du erhältst alle notwendigen Informationen und Schulungen für deine erfolgreiche Tätigkeit.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Tätigkeiten beinhalten die Bearbeitung und Nachverfolgung von Verwaltungsvorgängen, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen, die Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon, die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, die Terminplanung und -überwachung, sowie die Sicherstellung der Datenqualität. Du arbeitest präzise und zuverlässig.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Erstellung von Reports und Auswertungen, die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung, die Pflege von Kundendaten und Vertragsinformationen, die Vorbereitung von Unterlagen für interne Prozesse, die Mitwirkung bei der Prozessoptimierung, die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen, sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams. Du bist eine wichtige Schnittstelle im Backoffice.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Berufserfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Analytisches Denken ist vorhanden.

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Warenwirtschaftssystemen ist wünschenswert. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement sind hervorragend. Du kommunizierst professionell und kundenorientiert. Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten liegt dir. Du arbeitest äußerst genau und hast ein gutes Zahlenverständnis. Diskretion und Teamfähigkeit sind selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die Arbeitszeiten können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Gleitzeit ist nach Einarbeitung möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position im Backoffice, ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, ein engagiertes Team mit gutem Zusammenhalt, moderne IT-Systeme und digitale Prozesse, regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen, attraktive Vergütung mit Perspektiven, flexible Arbeitszeitmodelle, sowie zusätzliche Benefits. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen zur Vermittlung.