Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Geesthacht – 21,80 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Geesthacht bist du die zentrale Unterstützung für die Führungsebene eines wachsenden Unternehmens im Bereich erneuerbarer Energien. Du übernimmst verantwortungsvolle organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Management-Bereich. In deiner anspruchsvollen Position bist du ein wichtiger Kommunikationskanal zwischen Geschäftsleitung und allen internen und externen Ansprechpartnern. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Nachhaltigkeit und Professionalität legt.

Branche: Energie & Umwelt

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenz

Aufgaben:

Du verantwortest das komplexe Terminmanagement der Geschäftsleitung und koordinierst hochrangige Meetings. Die selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du übernimmst die anspruchsvolle Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch und filterst relevante Informationen für die Geschäftsleitung. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftspartner und Kunden fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Management-Reports und Entscheidungsvorlagen.

Zusätzlich koordinierst du die interne Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents. Du übernimmst Rechercheaufgaben zu Branchentrends im Energiesektor und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Investoren und Partner. Bei Bedarf unterstützt du bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen, insbesondere bei der Koordination von Bewerbungsprozessen für Führungspositionen. Gelegentlich vertrittst du die Geschäftsleitung bei internen Meetings.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz oder in vergleichbarer Position werden vorausgesetzt. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Outlook sind unerlässlich. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und idealerweise Grundkenntnisse der Energiebranche runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine hervorragenden Organisationsfähigkeiten und deine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein sicheres, verbindliches Auftreten helfen dir im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, macht dich zur idealen Unterstützung für die Geschäftsleitung. Du bist loyal und verfügst über ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 17:30 Uhr, teilweise flexible Arbeitszeiten, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit einer attraktiven Vergütung von 21,80 €/Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub sowie leistungsorientierte Bonuszahlungen. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich erneuerbarer Energien, fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz in nachhaltiger Arbeitsumgebung mit Elbnähe und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach Einarbeitung sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterevents runden unser Angebot ab.