Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Lindau (Bodensee) – 21,25 € Stundenlohn – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Lindau (Bodensee) erwartet dich eine anspruchsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten Tourismusunternehmen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Deine Tätigkeit ist vielseitig und umfasst sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch projektbezogene Arbeiten. Die Position bietet dir einen umfassenden Einblick in alle Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, in einer der schönsten Regionen Deutschlands zu arbeiten.

Branche: Tourismus & Hotellerie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Executive Assistant

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du folgende Hauptaufgaben: – Umfassendes Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung – Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen – Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Abteilungen – Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten – Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung – Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen – Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und allen Abteilungen – Mitarbeit bei strategischen Projekten und Initiativen

Zusätzlich gehören zu deinem Aufgabengebiet: – Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen – Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen – Bearbeitung von Spesenabrechnungen – Recherche zu verschiedenen Themen für die Geschäftsführung – Unterstützung bei Personalangelegenheiten der Führungsebene – Pflege von Kontakten zu wichtigen Stakeholdern – Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresberichten – Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf

Anforderungen:

Für diese Position bringst du mit: – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Erfahrung im Terminmanagement und in der Reiseplanung – Vertrautheit mit administrativen Prozessen und Büroorganisation – Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung – Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Professionelles und sicheres Auftreten – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten – Selbstständige und proaktive Arbeitsweise – Hohe Belastbarkeit und Flexibilität – Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit – Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen – Strukturiertes Denken und Handeln – Loyalität und absolute Vertraulichkeit

Arbeitszeiten:

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, in der Regel 8:30-17:00 Uhr, flexible Anpassung an die Termine der Geschäftsführung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 21,25 € pro Stunde – Unbefristeter Arbeitsvertrag – 30 Tage Jahresurlaub – Weihnachts- und Urlaubsgeld – Betriebliche Altersvorsorge – Repräsentativer Arbeitsplatz in bester Lage am Bodensee – Mitarbeiterrabatte für touristische Angebote – Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven – Modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre – Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen – Zuschuss zum ÖPNV-Ticket – Betriebliche Gesundheitsförderung