Archivfachkraft (m/w/d) für München - 23,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest mit wertvollen historischen und aktuellen Dokumenten und trägst zur Bewahrung des Unternehmensgedächtnisses bei. Als Archivfachkraft bist du die zentrale Anlaufstelle für alle archivrelevanten Fragestellungen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernster Archivtechnologie und wirst Teil eines kompetenten Dokumentationszentrums.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Fachkraft Archivwesen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Archivfachkraft übernimmst du die fachgerechte Bewertung, Erschließung und Verzeichnung von Archivgut. Du entwickelst und pflegst Ordnungssysteme und Klassifikationsschemata. Die Beratung interner Fachabteilungen zu Fragen der Schriftgutverwaltung und Archivierung gehört zu deinen Kernaufgaben. Du planst und steuerst Digitalisierungsprojekte und sicherst die langfristige Verfügbarkeit digitaler Archivalien. Die Durchführung von Bestandserhaltungsmaßnahmen und die Kontrolle der Lagerungsbedingungen liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Findmittel und Dokumentationen für den Archivbestand und bearbeitest komplexe Rechercheanfragen.

Du unterstützt bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien und Aufbewahrungsfristen. Die Koordination mit externen Dienstleistern für Digitalisierung und Restaurierung gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Migration von Daten aus Altsystemen mit und sicherst deren Integrität. Die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu Archivierungsthemen fällt in deinen Bereich. Du übernimmst die Qualitätskontrolle bei der Datenerfassung und Digitalisierung. Auch die Mitwirkung bei Ausstellungen oder Jubiläumsprojekten mit Archivmaterial kann zu deinen Aufgaben gehören. Die Pflege von Schnittstellen zu anderen Informationssystemen rundest du ab.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich ist wünschenswert. Du hast fundierte Kenntnisse in Archivtheorie, -praxis und relevanten Regelwerken. Erfahrung mit Archivsoftware und Dokumentenmanagementsystemen ist erforderlich. Du kennst dich mit rechtlichen Grundlagen wie Datenschutz und Aufbewahrungsfristen aus. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in Englisch oder anderen Fremdsprachen sind von Vorteil.

Du bist sicher im Umgang mit historischen Schriftformen und Dokumententypen.

Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein systematisches Denkvermögen. Deine Arbeitsweise ist präzise und du hast ein Auge fürs Detail. Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenzen. Kommunikationsstärke ermöglicht dir die erfolgreiche Beratung verschiedener Stakeholder.

Du zeigst Eigeninitiative und kannst selbstständig Lösungen entwickeln. Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Archivierungsmethoden zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr flexibel gestaltbar

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Unternehmen bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung. Du erhältst umfassende Einblicke in anspruchsvolle Archivprojekte. Es bestehen hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Fachveranstaltungen. Die Vergütung ist leistungsgerecht und wird pünktlich ausgezahlt. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien. Eigenverantwortliches Arbeiten wird gefördert. Das Unternehmen bietet gute Verkehrsanbindung und moderne Archivräumlichkeiten. CALUMA steht dir als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und begleitet dich durch den gesamten Vermittlungsprozess.

Deine Bewerbung über CALUMA

Nutze den Bewerben-Button und ergänze dein Kandidatenprofil sowie deinen Lebenslauf. Nenne deine Erfahrung, deine Verfügbarkeit und deinen möglichen Start. Aufgaben, Arbeitszeit, Vergütung und Zusatzleistungen werden vor einer Einstellung mit dem jeweiligen Arbeitgeber abgestimmt.