Archivbetreuer (m/w/d) für Koblenz - 19,50–26,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archive & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Für Unternehmen in Koblenz suchen wir serviceorientierte Archivbetreuer zur Betreuung von Archivnutzern und Besuchern. Du bist Ansprechpartner für alle Archivangelegenheiten und unterstützt bei der Nutzung. Die Tätigkeit über CALUMA verbindet Archivkenntnisse mit Serviceorientierung.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Archiv und Nutzern. Die Position ist ideal für kommunikative Archivfachkräfte.

Branche: Archive & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Betreuungsfachkraft Archiv (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du betreust Nutzer im Lesesaal oder Archivbereich und beantwortest Fragen. Die Einweisung in Benutzungsmodalitäten und Recherchesysteme führst du durch. Du unterstützt bei der Recherche in Findmitteln und Datenbanken.

Die Ausgabe und Rücknahme von Archivmaterial dokumentierst du. Du überwachst die Einhaltung der Benutzungsordnung. Die Beratung zu Reproduktionsmöglichkeiten und Nutzungsrechten gehört zu deinen Aufgaben.

Du koordinierst Archivführungen und Besichtigungen. Die Bearbeitung von schriftlichen oder telefonischen Anfragen übernimmst du.

Zu deinen Aufgaben gehören: Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen im Archiv mit; Die Erstellung von Informationsmaterialien für Nutzer gehört zu deinen Nebenaufgaben; Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit des Archivs.

Die Pflege der Nutzerregistrierung und -dokumentation übernimmst du. Du hilfst bei der Evaluation von Nutzerzufriedenheit. Die Koordination von Terminen für Archivbesuche führst du durch.

Du unterstützt bei der digitalen Bereitstellung von Material. Die Beratung zu archivpädagogischen Angeboten kann anfallen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine Ausbildung im Archiv- oder Informationsbereich oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung in der Nutzerbetreuung oder im Service ist erforderlich. Du besitzt gute Kenntnisse in Archivstrukturen und Recherchemöglichkeiten.

Für diese Position sind folgende Voraussetzungen und Fähigkeiten wichtig: Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus; Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären; Kenntnisse in Benutzungsrecht und Datenschutz sind wünschenswert.

Du gehst freundlich und professionell mit unterschiedlichen Menschen um. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Menschen zu. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht verständliche Beratung. Du zeigst Geduld und Hilfsbereitschaft.

Für diese Position sind folgende Voraussetzungen und Fähigkeiten wichtig: Deine Organisationsfähigkeit hilft bei der Koordination von Nutzung; Du arbeitest zuverlässig und diskret; Deine Problemlösungsfähigkeit zeigt sich bei Nutzeranliegen.

Du bist teamfähig und kollegial. Deine Flexibilität ermöglicht die Anpassung an verschiedene Anforderungen. Du zeigst Engagement für die Vermittlung von Archivgut.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Für deine Arbeitszeiten gelten folgende Angaben: Montag bis Freitag, auch einzelne Samstage möglich, Teilzeit 20-30 Wochenstunden, nach Absprache.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die Kunden in Koblenz bieten dir abwechslungsreiche Arbeit mit verschiedenen Menschen. Du arbeitest in interessanten Archivumgebungen. Es besteht Kontakt zu Forschenden, Studierenden und anderen Nutzern.

Du erhältst Einarbeitung in Benutzerservice und Archivstrukturen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Weiterbildungen im Bereich Nutzerbetreuung werden unterstützt.

Bei erfolgreicher Arbeit bestehen Übernahmemöglichkeiten. CALUMA vermittelt dir serviceorientierte Einsätze. Du erhältst eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde.