Archivassistent (m/w/d) für Straubing - 19,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in modernen Archivräumen arbeiten und bist für die Pflege und Organisation verschiedener Bestände zuständig. Durch CALUMA vermitteln wir dich an Unternehmen, die professionelle Archivarbeit schätzen und dir einen strukturierten Arbeitsalltag bieten.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Einordnung von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du digitalisierst analoge Unterlagen und pflegst Datenbanken zur Archivverwaltung. Die Bearbeitung von Rechercheanfragen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die sachgerechte Lagerung von Akten. Du stellst die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Ablage sicher und dokumentierst alle Archivierungsvorgänge gewissenhaft.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands. Du kümmerst dich um die Aussonderung von nicht mehr benötigten Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben. Die Vorbereitung von Unterlagen für externe Anfragen sowie die Pflege der Archivordnung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf assistierst du bei der Einführung neuer Archivierungssysteme.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Archivarbeit ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist mindestens 18 Jahre alt und besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind für diese Position unerlässlich. Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Organisationstalent und ein Auge fürs Detail sind deine Stärken. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig. Grundlegende PC-Kenntnisse und der sichere Umgang mit Datenbanken sind wichtig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Du bist körperlich belastbar für leichte Hebe- und Tragearbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, flexible Einteilung zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unsere Kunden bieten dir eine fundierte Einarbeitung in ihre Archivierungssysteme. Du erhältst einen Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche durch die Dokumentenvielfalt. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du arbeitest in klimatisierten Räumen mit moderner Ausstattung. Eine langfristige Zusammenarbeit ist möglich. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während der gesamten Vermittlung zur Seite.