Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Straubing - 23,80 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Energiewirtschaft. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt du die Führungsebene eines wachsenden Energieunternehmens in Straubing in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Managementalltags. In repräsentativen Büroräumen erwartet dich eine anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement und die Koordination von Meetings auf Führungsebene. Du bist verantwortlich für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch liegt in deiner Verantwortung.

Du übernimmst die komplette Organisation von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen. Die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und die Recherche von Fachinformationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben fungierst du als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Firmenfeiern. Gelegentlich übernimmst du die Koordination von bereichsübergreifenden Projekten. Du hilfst bei der Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite und bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei der Kommunikation mit der Geschäftsführung und bei der Umsetzung strategischer Initiativen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Management-Assistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist erforderlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen auf fortgeschrittenem Niveau und hast Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar. Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zum Multitasking. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein souveränes, verbindliches Auftreten machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du arbeitest proaktiv, selbständig und lösungsorientiert. Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 23,80 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Dich erwartet eine anspruchsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, modernste Büroausstattung und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice. Zusätzlich stehen dir kostenlose Getränke, ein Gesundheitsprogramm und regelmäßige Teamevents zur Verfügung.