Archiv-Teamassistenz (m/w/d) für Saalfeld/Saale - 19,50–26,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Archiv-Teamassistenz unterstützt du in Saalfeld/Saale die Archivteams unserer Kunden bei vielfältigen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die ihre Archivarbeit durch kompetente Assistenz verstärken möchten. Du arbeitest eng mit Archivfachkräften zusammen und übernimmst unterstützende und koordinierende Aufgaben.

Deine Mitarbeit trägt zum reibungslosen Archivbetrieb bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Erfassung und Eingabe von Archivdaten, koordinierst Termine und Fristen im Archivbereich, bearbeitest Korrespondenz und Anfragen, organisierst die Bereitstellung von Archivmaterialien, pflegst Terminkalender und Aufgabenlisten, unterstützt bei der Vorbereitung von Projekten und Maßnahmen, wirkst bei der Organisation von Schulungen mit und hilfst bei administrativen Tätigkeiten im Archiv.

Zusätzlich koordinierst du die Kommunikation zwischen Archiv und Fachabteilungen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Archivnutzungen, wirkst bei der Materialbeschaffung für das Archiv mit, unterstützt bei der Terminkoordination mit externen Dienstleistern, hilfst bei der Pflege von Kontaktdaten und Verteilern, assistierst bei der Dokumentation von Archivvorgängen und unterstützt bei der Ablage und Organisation von Archivunterlagen.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Büromanagement abgeschlossen. Erfahrung in assistierenden Tätigkeiten ist von Vorteil. Du besitzt gute Organisationsfähigkeiten und Koordinationsgeschick.

Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift zeichnet dich aus. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.

Diskretion im Umgang mit Informationen ist selbstverständlich. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig.

Du überzeugst durch dein Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir erfolgreiche Koordination. Du zeigst Serviceorientierung gegenüber Archivmitarbeitern und Nutzern.

Deine Flexibilität hilft bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten. Du arbeitest eigenständig und bringst Dinge proaktiv voran. Belastbarkeit zeigst du auch bei höherem Arbeitsaufkommen.

Anpassungsfähigkeit ermöglicht dir erfolgreiche Einsätze bei verschiedenen CALUMA-Kunden.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Für deine Arbeitszeiten gelten folgende Angaben: Montag bis Freitag, Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden, Arbeitszeit zwischen 8:00 und 16:00 Uhr flexibel, Kernzeit nach Absprache, planbare Dienste, familienfreundlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Stundenlohn beträgt 19,50–26,00 Euro. Du arbeitest in professionellen Archivteams bei Unternehmen in Saalfeld/Saale. Die jeweiligen Arbeitgeber stellen moderne Büroausstattung und IT-Systeme bereit.

Du übernimmst vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Archivbetrieb. Langfristige Vermittlungen bieten dir berufliche Stabilität. Du erhältst gründliche Einarbeitung in kundenspezifische Abläufe.

Die persönliche Betreuung durch CALUMA begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungsmöglichkeiten bei unseren Kunden fördern deine Entwicklung.