AI Act: KI-Verordnung in HR

Nein. Auch Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, können eigene Pflichten haben. Welche Anforderungen bestehen, hängt von Rolle, Anwendung und Anwendungszeitpunkt ab. Ein Vertrag mit einem Anbieter überträgt nicht automatisch jede Verantwortung.

Nein. Zuerst ist zu prüfen, ob ein KI-System vorliegt und wofür es bestimmt ist. Bestimmte Auswahl- und Beschäftigungsanwendungen sind besonders erfasst. Eine reine Verwaltungslösung ist nicht allein wegen ihres HR-Bezugs gleich einzuordnen.

Eine solche pauschale Aussage ist nach dem aktualisierten EU-Zeitplan falsch. Für die Anwendungsfälle des Anhangs III ist grundsätzlich der 2. Dezember 2027 vorgesehen. Bereits geltende Verbote und andere Rechtsvorschriften bleiben relevant.

Personen sollen entsprechend Aufgabe und Einsatzrisiko ausreichend mit Möglichkeiten und Grenzen der Systeme umgehen können. Eine beliebige Standardschulung ist nicht automatisch für jede Rolle ausreichend. Das Schulungskonzept sollte dokumentiert und angepasst werden.

Nein. Gleichbehandlungs- und Datenschutzregeln gelten unabhängig davon. Der gestaffelte Beginn einzelner AI-Act-Pflichten ist keine allgemeine Erlaubnis für schädliche oder rechtswidrige Anwendungen.

Nein. Die Kontrolle muss fachlich wirksam sein, und die Anwendung muss auch sonst zulässig sein. Ein Bestätigungsklick korrigiert weder unzulässige Datenverarbeitung noch verbotene Praktiken.

Bei der Europäischen Kommission und im offiziellen AI Act Service Desk, die im Quellenbereich verlinkt sind. Bei konkreten Projekten ist zusätzlich der jeweils geltende Gesetzestext einschließlich Übergangsregeln maßgeblich.

Anwendungszweck, verantwortliche Stelle, Anbieter, verwendete Daten, betroffene Personen und Entscheidungseinfluss. Ergänzen Sie Einordnung, Freigabe, Kontrollmechanismen und einen Termin zur Überprüfung. Die Dokumentation sollte die tatsächliche Nutzung widerspiegeln.

Nein. Andere bereits geltende Pflichten und Verbote bleiben relevant.

Die Vorlage „KI-Einsatz in HR prüfen“ unterstützt die strukturierte Vorbereitung. Sie ist bearbeitbar und enthält eigene Prüfpunkte. Eine fachliche oder rechtliche Freigabe wird dadurch nicht ersetzt.