Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei CALUMA – für Websitebesucher, Jobsuchende, Kandidaten und Arbeitgeber transparent und verständlich zusammengefasst.
Datenschutz bei CALUMA
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website caluma.jobs und die darüber angebotenen Funktionen und Leistungen. Je nach Nutzung – etwa als Websitebesucher, Kandidat oder Arbeitgeber – werden unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Profildaten, Bewerbungsdaten, Kommunikationsinhalte und Nutzungsdaten gehören.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere in den Bereichen Hosting, IT, Sicherheit, Kommunikation, E-Mail-/SMS-Versand, Analyse und technische Infrastruktur. Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz von CALUMA ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig:
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website sicher und fehlerfrei bereitgestellt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Zeitpunkt der Serveranfrage und aufgerufene Inhalte gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie in der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch unbedingt erforderliche Technologien können ohne Einwilligung verwendet werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Soweit Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, werden sie nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind insoweit § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre Einwilligungsentscheidung sollte jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen geändert werden können.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie regelmäßig auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für bestimmte Funktionen können sich Jobsuchende, Kandidaten und Arbeitgeber registrieren. Dabei verarbeiten wir die für Einrichtung, Verwaltung und Nutzung des Kontos erforderlichen Angaben. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Login-Daten, Rollen- und Profildaten sowie technische Nutzungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Benutzerkontos und der damit verbundenen Leistungen. Sicherheitsrelevante Verarbeitung, etwa zur Missbrauchs- und Betrugsprävention, kann zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Wenn Sie sich als Kandidat oder Jobsuchender registrieren, ein Profil anlegen, sich bewerben oder Leistungen der Personalvermittlung nutzen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Stamm- und Kontaktdaten, Geburts- bzw. Altersangaben soweit erforderlich, Wohn- oder Einsatzregion, berufliche Erfahrungen, Ausbildung, Qualifikationen, Kenntnisse, Verfügbarkeiten, Präferenzen, Bewerbungsunterlagen, Kommunikationsdaten sowie freiwillig bereitgestellte Fotos oder Videos.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung Ihres Profils, zur Jobsuche, zur Bearbeitung von Bewerbungen, zur Kandidatenauswahl und zur Durchführung von Vermittlungsleistungen. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillig zusätzliche Funktionen aktivieren oder eine gesonderte Einwilligung erteilen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, sofern diese nicht für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder von uns ausdrücklich angefordert werden. Soweit deren Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Arbeitgeber oder andere Auftraggeber Personal anfragen, Produkte buchen, Stellenangebote veröffentlichen oder CALUMA kontaktieren, verarbeiten wir die erforderlichen Unternehmens-, Ansprechpartner-, Kontakt-, Auftrags-, Abrechnungs- und Kommunikationsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Rahmen der Personalvermittlung und des Kandidatenpools können geeignete Kandidatenprofile anhand von Anforderungen wie Tätigkeit, Einsatzort, Verfügbarkeit, Qualifikation und weiteren Auswahlkriterien gesucht, gefiltert und zugeordnet werden.
Soweit dies für die gewünschte Vermittlungs- oder Bewerbungsleistung erforderlich ist, können Kandidatendaten an interessierte bzw. beauftragende Arbeitgeber übermittelt oder für diese innerhalb der CALUMA-Plattform sichtbar gemacht werden. Umfang und Sichtbarkeit richten sich nach der jeweiligen Funktion, dem Vermittlungsprozess und den vom Kandidaten bereitgestellten Daten.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige, zusätzliche Freigaben oder Veröffentlichungen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen. Arbeitgeber dürfen erhaltene Kandidatendaten ausschließlich für den jeweiligen Recruiting- bzw. Besetzungszweck und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften verwenden.
CALUMA kann E-Mail- und SMS-Kommunikation einsetzen, um registrierte Nutzer über kontobezogene Vorgänge, Bewerbungen, Vermittlungsanfragen, passende Einsatz- oder Jobmöglichkeiten sowie sonstige für die Nutzung des Dienstes erforderliche Informationen zu informieren.
Soweit Nachrichten zur Vertragsdurchführung oder zur Erbringung einer angeforderten Leistung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbliche Kommunikation erfolgt nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage, insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung, soweit erforderlich.
Soweit Google Analytics auf unserer Website eingesetzt wird, nutzen wir den Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google Analytics können wir die Nutzung unserer Website statistisch auswerten und unser Angebot verbessern.
Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Eine Verarbeitung durch verbundene Google-Unternehmen in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zu Drittlandübermittlungen finden Sie im Abschnitt „Drittlandübermittlungen“.
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung ↗
Soweit auf einzelnen Seiten Google AdSense oder andere Google-Werbedienste eingesetzt werden, können Cookies, vergleichbare Technologien und Nutzungsinformationen verarbeitet werden, um Werbung auszuliefern, die Reichweite zu messen und – soweit von Ihnen erlaubt – Werbung zu personalisieren.
Einwilligungsbedürftige Speicherungen oder Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG; die zugehörige Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne entsprechende Einwilligung werden einwilligungsbedürftige personalisierte Werbe- und Trackingfunktionen nicht auf diese Rechtsgrundlage gestützt.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google ↗.
Soweit Google Maps eingebunden wird, kann zur Darstellung von Karteninhalten eine Verbindung zu Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Einwilligungsbedürftige Zugriffe erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Google reCAPTCHA eingesetzt wird, dient der Dienst dem Schutz von Formularen und Eingabefunktionen vor automatisierten Zugriffen, Spam und Missbrauch. Hierbei können technische Informationen über das Endgerät und die Nutzung verarbeitet werden. Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen kann die Missbrauchsprävention auf unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit unserer Systeme nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Soweit Schriftarten über Server von Google geladen werden, wird technisch bedingt eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Werden Schriftarten lokal auf unserem Server bereitgestellt, findet insoweit keine Verbindung zu Google statt.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, insbesondere zur sicheren und schnellen Bereitstellung unserer Website, zur Abwehr schädlicher Zugriffe sowie als Content Delivery Network. Dabei wird der Datenverkehr technisch über Cloudflare-Infrastruktur verarbeitet. Hierbei können insbesondere IP-Adressen, technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Stabilität und Performance unserer Website. Soweit Cloudflare Daten in den USA verarbeitet, gelten die im Abschnitt „Drittlandübermittlungen“ beschriebenen Schutzmechanismen.
Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzrichtlinie ↗
Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken oder eingebettete Inhalte externer Anbieter enthalten. Bei einem bloßen Link wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, wenn Sie den Link anklicken. Bei eingebetteten Inhalten kann bereits beim Laden des Inhalts eine Datenübertragung erfolgen.
Soweit externe Inhalte oder Social-Media-Funktionen einwilligungsbedürftig sind, werden sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Für die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht und der jeweilige Empfänger davon erfasst ist, kann die Übermittlung auf Art. 45 DSGVO gestützt werden.
Für zertifizierte US-Unternehmen kann insbesondere der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework herangezogen werden. Soweit dieser nicht greift, können geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt werden.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen.
Benutzer- und Kandidatenkonten werden grundsätzlich für die Dauer der Registrierung bzw. Nutzung gespeichert. Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Darüber hinaus setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Datenverarbeitungen oder eingesetzte Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Datenschutzanfragen können Sie jederzeit an [email protected] richten.
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