• Projekt- & Prozesskoordination: Kaufmännische Unterstützung bei der operativen Eröffnung und der nachhaltigen Prozesssicherung der neuen Betriebskantine • IT-Schnittstellenkompetenz: Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Entwicklung einer Gästebewirtungs-App sowie technische Einrichtung des neuen Kassensystems • Einkauf & Beschaffungsmanagement: Eigenverantwortliche Material- und Eigenbedarfsbestellungen für den internen Betriebsbedarf • Finanzwesen & Administration: Formelle und sachliche Rechnungsprüfung aller laufenden Abonnements sowie administratives Zutritts- und Entsorgungsmanagement • Fuhrparkmanagement (Vertretung): Operative Verwaltung und Digitalisierung der Fahrzeugakten, Vorbereitung von Abrechnungstabellen und Koordination der Poolfahrzeuge

• Projektleitung: Eigenständige Projekt- und Terminplanung aktiver Marketing- und Großprojekte mittels moderner Projektmanagement-Software • Controlling & Budgetierung: Kontinuierliches Projektcontrolling, Budgetüberwachung sowie Erstellung und Freigabe von Projektkalkulationen und Endabrechnungen • Prozesssteuerung: Koordination und Terminüberwachung interner Projektbeteiligter sowie Steuerung externer Auftragnehmer und Dienstleister • Meeting- & Statusmanagement: Vorbereitung, Strukturierung und operative Durchführung von Projekt- Statusmeetings inklusive Dokumentation • Kundenmanagement: Ganzheitliche kaufmännische Kundenbetreuung und Verantwortung des aktiven Reklamationsmanagements

• Management-Support: Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Kerngeschäft des mittelständischen Industrieunternehmens • HR-Controlling & Personalwesen: Steuerung des Personalcontrollings, Rekrutierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Betreuung der Auszubildenden sowie operative Urlaubs- und Tourenplanung • Projekt- & Kampagnenmanagement: Eigenverantwortliche Planung, Überwachung und Durchführung von Marketingkampagnen sowie Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) • IT-Administration: Zentrale Ansprechpartnerin und Schnittstellenfunktion für das externe IT-Systemhaus bei Soft- und Hardwareproblemen • Eventmanagement & PR: Konzeption und Organisation des 50-jährigen Firmenjubiläums inklusive Messeplanung und Erstellung von Zeitungsartikeln • Finanzwesen & Vertrieb: Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Gutschriften sowie kaufmännische Abwicklung der Warenbeschaffung

• Aufgabenschwerpunkt: Konzeptionelle Projektleitung im Bereich Gestaltung und Grafik PRAKTISCHE ERFAHRUNGEN

• Schwerpunkt: Projektleitung und strategische Erstellung von Vertriebsplänen

• Schwerpunkt: Projektleitung „Filme für den Mittelstand“, Datenbankstrukturierung, Datenerfassung und administrative Tätigkeiten SCHULBILDUNG & AUSBILDUNG