03/2022 – 12/2025
Sachbearbeiterin für internationale Zusammenarbeit und Projekte
Stadtverwaltung Słubice
Aufgaben & Verantwortung
Administrative und organisatorische Unterstützung nationaler und internationaler Projekte
Mitkoordination von Terminen, Besprechungen und Projektveranstaltungen
Vorbereitung von Meetings, Einladungen, Unterlagen und Präsentationen
Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Projektdokumentationen, Berichten und Übersichten
Verwaltung und strukturierte Ablage projektbezogener Dokumente
Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie nationalen und internationalen
Projektpartnern
Unterstützung bei der Koordination laufender Projektaufgaben und organisatorischer Abläufe
Mitwirkung bei der Vorbereitung und administrativen Abwicklung von Förderprojekten
Organisation und Betreuung von Besuchen, Delegationen und Fachtreffen
Pflege der laufenden Korrespondenz sowie Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben und Termine
Kommunikation in deutscher und englischer Sprache




