International erfahrene Executive-Support- und Operations-Spezialistin mit rund sieben Jahren Berufserfahrung in Deutschland und Dubai.
Meine Schwerpunkte liegen in der organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung, im internationalen Reise- und Eventmanagement, in der Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation sowie in der Koordination komplexer operativer Abläufe.
Ich habe an der Organisation von mehr als 50 internationalen Geschäftsreisen und über 80 Veranstaltungen mitgewirkt und den Customer-, Ticketing-, CRM- und Sales-Bereich eines Großevents mit über 5.000 Teilnehmern eigenständig verantwortet. Darüber hinaus bringe ich Erfahrung in der Teamkoordination, im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und in der Verwaltung umfangreicher digitaler Kunden- und Geschäftsprozesse mit.
Ich arbeite strukturiert, vorausschauend, diskret und lösungsorientiert, kommuniziere fließend auf Deutsch und Englisch und finde mich schnell in neue Aufgaben und Systeme ein.
Ich suche eine langfristige berufliche Perspektive im Raum Bonn/Köln, vorzugsweise als Executive Assistant, Management Assistant, Office Managerin oder im Bereich Business Operations.
A1–A2: Grundkenntnisse · B1–B2: selbstständige Sprachverwendung · C1–C2: kompetente Sprachverwendung. „Muttersprache“ ist eine eigene Profilangabe und kein CEFR-Niveau. Alle Einstufungen stammen aus dem Profil.
Was Helena auszeichnet
Persönlich
Aktive ReflexionsfähigkeitBereitschaft zur WeiterentwicklungDurchhaltevermögenFlexibilitätKommunikationsstärkeMenschenkenntnisSelbständigkeitZuverlässigkeit
AusdauerBelastbarkeitDisziplinFleißKunden- und ServiceorientierungOrganisationstalentProblemlösungskompetenzStressresistenzStrukturierte ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstsein
Berufserfahrung
2 Stationen
10/2022 – heute
Sales Assistant | Customer & Sales Operations | Executive Support
LIMITBREAKERS FZCO
Aufgaben ansehen ⌄
Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsführung, internationales Termin- und Reisemanagement, Koordination interner Teams und externer Geschäftspartner sowie Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz. Verantwortung für umfangreiche Kunden-, CRM- und Zahlungsprozesse, Koordination eines dreiköpfigen Supportteams sowie eigenständige operative Steuerung des Customer-, Ticketing-, CRM- und Sales-Bereichs eines internationalen Großevents mit über 5.000 Teilnehmern.
08/2019 – 09/2022
Customer Support & Operations
LEBENSATHLETEN GmbH
Aufgaben ansehen ⌄
Kundenbetreuung und operative Unternehmensorganisation, Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Kundenanfragen, digitale Produktadministration sowie Unterstützung bei der Organisation internationaler Events und Geschäftsreisen. Zunehmende eigenständige Verantwortung für administrative Abläufe, Kundenkommunikation und operative Problemlösung.
Bildungsweg
1 Station
2016
Abitur
Allgemeine Hochschulreife (Abitur), St. Joseph-Gymnasium Rheinbach
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2016 habe ich erfolgreich mein Abitur abgeschlossen.
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International erfahrene Executive-Support- und Operations-Spezialistin mit rund sieben Jahren Berufserfahrung in Deutschland und Dubai.
Meine Schwerpunkte liegen in der organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung, im internationalen Reise- und Eventmanagement, in der Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation sowie in der Koordination komplexer operativer Abläufe.
Ich habe an der Organisation von mehr als 50 internationalen Geschäftsreisen und über 80 Veranstaltungen mitgewirkt und den Customer-, Ticketing-, CRM- und Sales-Bereich eines Großevents mit über 5.000 Teilnehmern eigenständig verantwortet. Darüber hinaus bringe ich Erfahrung in der Teamkoordination, im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und in der Verwaltung umfangreicher digitaler Kunden- und Geschäftsprozesse mit.
Ich arbeite strukturiert, vorausschauend, diskret und lösungsorientiert, kommuniziere fließend auf Deutsch und Englisch und finde mich schnell in neue Aufgaben und Systeme ein.
Ich suche eine langfristige berufliche Perspektive im Raum Bonn/Köln, vorzugsweise als Executive Assistant, Management Assistant, Office Managerin oder im Bereich Business Operations.
Bildung
A
Abitur2016
Allgemeine Hochschulreife (Abitur), St. Joseph-Gymnasium Rheinbach
2016 habe ich erfolgreich mein Abitur abgeschlossen.
Erfahrungen
S
Sales Assistant | Customer & Sales Operations | Executive Support
10/2022 - heute
LIMITBREAKERS FZCO
Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsführung, internationales Termin- und Reisemanagement, Koordination interner Teams und externer Geschäftspartner sowie Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz. Verantwortung für umfangreiche Kunden-, CRM- und Zahlungsprozesse, Koordination eines dreiköpfigen Supportteams sowie eigenständige operative Steuerung des Customer-, Ticketing-, CRM- und Sales-Bereichs eines internationalen Großevents mit über 5.000 Teilnehmern.
C
Customer Support & Operations
08/2019 - 09/2022
LEBENSATHLETEN GmbH
Kundenbetreuung und operative Unternehmensorganisation, Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Kundenanfragen, digitale Produktadministration sowie Unterstützung bei der Organisation internationaler Events und Geschäftsreisen. Zunehmende eigenständige Verantwortung für administrative Abläufe, Kundenkommunikation und operative Problemlösung.
