2014 – 2025
Büro- / Veranstaltungs- und Projektmanagement/ Koordination/ Administration
tanzhaus nrw e.V.
Aufgaben & Verantwortung
Bei meiner Tätigkeit am Tanzhaus NRW e.V. in Düsseldorf, einem Veranstaltungsort und Treffpunkt für ein vielschichtiges Publikum, war ich mit der Organisation und Koordination verschiedener Projekte beschäftigt. Hier plante und betreute ich unterschiedlichste Veranstaltungsformate – von Bühnenproduktionen über Empfänge, Festivals, Konzerte bis hin zu Tagungen, Diskussionsforen oder privaten Events.
Der Schwerpunkt meiner Bürotätigkeit als Koordinatorin und Veranstaltungsmanagerin, lag auf der administrativen Organisation und Kommunikation der Veranstaltungen.
Dies beinhaltete mitunter die Kontaktaufnahme aller Projektbeteiligten, sowie die weitergehende und finale Kommunikation mit diversen Vertragspartner*innen. Zudem gehörten die Erstellung von Verträgen, Reise- und Unterkunftsbuchungen, Terminplanungen und Budgetüberwachung, Pflege von Kontaktdatenbanken und das Arbeiten mit Planungssoftware und MS Office, zu meinen täglichen Aufgaben.
Als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Projektteams, war es zudem von besonderer Wichtigkeit, alle kommunikativen Prozesse und Abläufe der verschiedenen Schnittstellen im Vorhinein, aber besonders auch vor Ort, im Blick zu behalten. Das Arbeiten und die Abstimmung im Team, sowie die Weitergabe aller relevanten Informationen an die Projektbeteiligten waren stets unverzichtbar für eine erfolgreiche Planung und Umsetzung.
