Sachbearbeiter Vertragsabwicklung (m/w/d) für Unterschleißheim - 19,00 €/Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter Vertragsabwicklung in Unterschleißheim erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der operativen Bearbeitung von Verträgen. Du begleitest Verträge von der Erstellung bis zur Erfüllung und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Unser Kunde bietet dir einen strukturierten Arbeitsplatz mit klaren Prozessen. In Unterschleißheim arbeitest du in einem Umfeld, in dem vertragliche Vereinbarungen eine zentrale Rolle spielen. Du übernimmst Verantwortung für die termingerechte und vollständige Vertragsabwicklung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, sowohl administrativ als auch koordinierend tätig zu sein. Ein professionelles Unternehmen mit umfangreichen Vertragsbeziehungen erwartet dich.
Branche: Vertragsmanagement & Administration
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Vertragsabwicklung (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Vertragsabwicklung in Unterschleißheim umfassen die Prüfung eingehender Vertragsanfragen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Du erstellst Verträge nach vorgegebenen Vorlagen und stellst die korrekte Erfassung aller Vertragsdaten sicher. Die Koordination der Vertragsfreigabe mit den zuständigen Fachabteilungen und der Geschäftsführung gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du überwachst den Vertragsfortschritt und sorgst für die Einhaltung vereinbarter Liefertermine und Leistungspflichten. Die Kommunikation mit Vertragspartnern zu Fragen der Vertragserfüllung liegt in deiner Verantwortung. Du dokumentierst alle Vertragsvorgänge lückenlos und pflegst Daten im System. Die Bearbeitung von Vertragsänderungen, Nachträgen und Ergänzungsvereinbarungen ist deine Aufgabe. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Recht und Finanzen zusammen.
Zusätzlich unterstützt du in Unterschleißheim bei der Abrechnung von Verträgen und der Rechnungsprüfung. Du koordinierst die Abnahme von Vertragsleistungen und erstellst Abnahmeprotokolle. Die Bearbeitung von Vertragsreklamationen und die Koordination von Nachbesserungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du überwachst Vertragsstrafen, Sicherheitsleistungen und Gewährleistungsfristen. Die Vorbereitung von Vertragsverlängerungen oder -beendigungen ist gelegentlich erforderlich. Du erstellst Auswertungen zu Vertragskennzahlen und Vertragsvolumen. Die Mitwirkung an der Optimierung von Vertragsabwicklungsprozessen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei rechtlichen Prüfungen durch Bereitstellung von Unterlagen.
Anforderungen:
Für die Position als Sachbearbeiter Vertragsabwicklung in Unterschleißheim bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert. Du verfügst über ein gutes Verständnis für vertragliche Zusammenhänge und Geschäftsprozesse. Eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist unerlässlich. Du arbeitest genau und achtest auf Details, besonders bei Vertragsinhalten. Terminbewusstsein und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst mit verschiedenen internen und externen Partnern professionell umgehen. Konfliktfähigkeit bei Vertragsstreitigkeiten ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook. Erfahrung mit ERP-Systemen, Vertragsmanagementsoftware oder CRM-Systemen ist wünschenswert. Deine Detailgenauigkeit zeigt sich bei der Prüfung von Vertragsunterlagen. Du arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich bei der Vertragsbearbeitung. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Verträge parallel zu betreuen. Du bist teamfähig und arbeitest abteilungsübergreifend konstruktiv zusammen. Problemlösungskompetenz hilft dir bei Vertragsproblemen oder Verzögerungen. Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Vertragserfüllung. Belastbarkeit besonders bei hohem Vertragsvolumen zeichnet dich aus. Diskretion bei vertraulichen Vertragsinhalten ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit ist möglich. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr. Gelegentlich kann bei dringenden Vertragsabschlüssen Mehrarbeit anfallen.
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Unterschleißheim bietet dir einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielfältigen Vertragsthemen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Vertragsarten und Abwicklungsprozesse. Moderne IT-Systeme unterstützen deine tägliche Arbeit. Die Vergütung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden. Weiterbildungen im Bereich Vertragsrecht oder Vertragsmanagement werden gefördert. Ein professionelles Team mit hoher Fachkompetenz erwartet dich. Flache Hierarchien ermöglichen direkte Kommunikation. Kostenfreie Parkplätze am Standort. Betriebliche Sozialleistungen können angeboten werden. Gute Verkehrsanbindung nahe München.
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