Sekretariatshilfe (m/w/d) für Wiesloch - 15,50–20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Sekretariatshilfe in Wiesloch unterstützt du das Sekretariat bei allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist eine wichtige Entlastung für das Sekretariatsteam und sorgst dafür, dass alle Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden. Die Position in Teilzeit bietet dir flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen.

Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld und hast Kontakt zu verschiedenen Abteilungen. Als Sekretariatshilfe leistest du einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Büroorganisation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Sekretariatshilfe in Wiesloch unterstützt du bei der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und empfängst und bewirtest Gäste. Du bearbeitest eingehende Post, bereitest ausgehende Sendungen vor und koordinierst und verwaltest Termine. Außerdem pflegst du Kontakt- und Adressdatenbanken und erstellst einfache Schreiben und E-Mails.

Du legst Dokumente ab und archivierst sie, bestellst und verwaltest Büromaterial und bereitest Besprechungsräume vor. Auch die Reiseorganisation unterstützt du.

Du protokollierst Meetings, organisierst Catering und verwaltest Kalender. Du koordinierst Reparaturtermine, pflegst die Büroräume und bearbeitest Lieferantenbestellungen. Außerdem digitalisierst du Unterlagen, erstellst Listen und Übersichten und unterstützt bei Veranstaltungen.

Du koordinierst dich mit externen Dienstleistern und übernimmst bei Bedarf allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Das bringst du mit

Der Arbeitgeber erwartet gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Du trittst freundlich, professionell und gepflegt auf und bringst Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit. Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.

Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Sekretariat oder in der Büroorganisation. Du bist bereit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Du kannst verschiedene Aufgaben organisieren und kommunizierst gut mit internen und externen Kontakten. Du bist serviceorientiert und hast eine Gastgebermentalität. Du kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten und organisatorische Herausforderungen lösen.

Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um. Auch in hektischen Phasen bist du belastbar. Eigeninitiative, gepflegte Umgangsformen, gutes Zeitmanagement und eine positive Ausstrahlung gehören zu deinen Stärken.

Du solltest Freude am Kontakt mit Menschen haben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag nach Absprache, zum Beispiel von 08:00-13:00 Uhr, von 09:00-14:00 Uhr oder von 12:00-17:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Sekretariatshilfe in Wiesloch erhältst du einen Stundenlohn von 15,50–20,50 € und eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich mit deinem Privatleben vereinbaren lassen. Du wirst in professionellen Unternehmen mit angenehmem Arbeitsklima, moderner Büroausstattung und netten Kollegen eingesetzt. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und übernimmst abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben.

Weiterbildungsmöglichkeiten, langfristige Perspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen gehören zum Angebot. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.