Office-Manager (m/w/d) für Ennepetal - 18,50–25,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für unseren Auftraggeber in Ennepetal suchen wir einen kompetenten Office-Manager, der das Team bei der professionellen Organisation und Verwaltung des Büroalltags unterstützt. Du bist zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und arbeitest eigenverantwortlich an der Optimierung von Prozessen. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und wertschätzend. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln.

Branche: Verwaltung & Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation des gesamten Bürobetriebs, die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und administrativen Prozessen, die Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken, die Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und Meetings, die Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Projekten, die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen, die Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen in Ennepetal.

Zusätzlich übernimmst du die qualifizierte Betreuung des Telefons und die professionelle Weiterleitung von Anfragen, die Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings inklusive Protokollführung, die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Dienstleistungen, die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, -bearbeitung und Budgetverwaltung, die Pflege von komplexen Kontaktdatenbanken und CRM-Systemen, die Mitwirkung bei Projekten, Veranstaltungen und Sonderaufgaben, die Unterstützung bei Personaladministration und Onboarding sowie umfassende Assistenz für die Geschäftsführung in Ennepetal.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management. Du besitzt sehr gute bis ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch höchste Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Professionalität aus. Deine Arbeitsweise ist hochgradig strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Du kannst komplexe Aufgaben koordinieren und Prioritäten setzen. Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und kannst komplexe Sachverhalte klar darstellen. Deine ausgeprägte Teamfähigkeit und Führungsqualitäten ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit. Du bist stark serviceorientiert und repräsentierst das Unternehmen professionell. Dein herausragendes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist hochgradig lösungsorientiert und gehst Herausforderungen proaktiv und strategisch an. Deine sehr schnelle Auffassungsgabe ermöglicht dir, dich in kürzester Zeit in neue Themen einzuarbeiten. Du zeigst hohe Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein. Deine Belastbarkeit und Stressresistenz sind sehr ausgeprägt.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung möglich)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Die Vergütung beträgt 18,50–25,00 Euro brutto pro Stunde. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit sehr attraktiver Vergütung in Ennepetal. Du profitierst von einem strukturierten Onboarding-Programm und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen. Das Unternehmen investiert umfassend in deine Weiterbildung durch Schulungen, Seminare und externe Fortbildungen. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit neuester IT-Ausstattung und digitalen Tools. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Vertrauen, Innovation und flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten bieten dir maximale Flexibilität. Du erhältst umfangreiche Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen fördern den Zusammenhalt.